Asana es excelente ordenando objetivos, carteras y carga de equipo. No sabe qué es una versión, un máster de 40 GB ni una orden de compra de rodaje.
Plan LITE gratis para siempre, con 3 usuarios internos y externos ilimitados.
Actualizado: septiembre de 2026
Asana es una plataforma de gestión del trabajo: tareas, proyectos, objetivos, carteras y carga de equipo, con un diseño muy cuidado y una lógica que funciona igual de bien en marketing que en operaciones. Play Platform es vertical: el proyecto es una pieza audiovisual, así que trae versiones, videofeedback, biblioteca de media, presupuesto y coste real, además de una red de talento y servicios de producción. La diferencia práctica: en Asana registras que el vídeo está en montaje, en Play el montaje ocurre dentro.
Necesitas alinear objetivos, carteras de proyectos y carga de trabajo entre varios departamentos. Como capa de gestión por encima de todo lo que hace una empresa, es de lo mejor que hay.
Tu proyecto es una pieza de vídeo con archivos grandes, varias versiones, aprobaciones con cliente y un presupuesto que hay que justificar.
La lista de tareas la resuelven los dos. A partir del momento en que aparece un archivo de vídeo, dejan de parecerse.
| Funcionalidad | Play | Asana |
|---|---|---|
| Tareas, proyectos y vistas | SíVistas de producción ya montadas | SíEs su núcleo |
| Objetivos, carteras y carga de trabajo del equipo | NoPlay no gestiona la empresa, gestiona producción | SíTerreno propio de la categoría |
| Uso fuera de producción: operaciones, producto, RR. HH. | NoPlay es vertical | Sí |
| Biblioteca de media con archivos pesados | Sí250 GB en LITE, 1 TB en PRO | NoMáximo de 100 MB por archivo en el plan gratuito |
| Versiones de una pieza, ordenadas | SíCada corte es una versión | No |
| Revisión de vídeo con comentarios sobre la pieza | SíVideofeedback con marca de tiempo | NoPrueba de imagen básica sobre adjuntos |
| Etiquetado automático de vídeo con IA | SíDesde el plan PRO | No |
| Presupuestos, tarifario y control de costes de producción | SíCost Control, gastos y órdenes de compra | NoCampos personalizados escritos a mano |
| CRM, oportunidades y funnel comercial | SíEn el plan PRO | No |
| Gestión de talento y equipos de rodaje | SíMás de 1.200 profesionales seleccionados | No |
| Servicios de producción contratables | SíPLAY /Services, en el mismo entorno | No |
| Colaboradores externos sin coste por asiento | SíIlimitados en LITE, PRO y Enterprise | NoCada persona que trabaja ocupa licencia |
| Plan gratuito usable por un equipo | Sí3 usuarios internos y externos ilimitados | NoHasta 2 usuarios |
Asana es una plataforma de gestión del trabajo. Su unidad básica es la tarea, y por encima construye proyectos, carteras, objetivos y vistas de carga de equipo que permiten a una organización ver en qué está trabajando y si eso la acerca a lo que se propuso. Está pensada para ser transversal, no para conocer ningún oficio concreto. Cobra por usuario y mes, y su plan gratuito está limitado a dos personas.
Play es una empresa Production-Tech. Combina tres piezas en un mismo flujo: Play Platform, el software donde se planifica, se gestiona, se aprueba y se optimiza la producción; PLAY /Services, el equipo de creatividad, producción y postproducción que ejecuta el contenido; y KAMI AI, el asistente que estructura briefings, organiza proyectos y etiqueta material. Play nace de haber gestionado más de 10.000 proyectos audiovisuales, así que la plataforma refleja cómo funciona una producción de verdad.
Un DAM solo almacena. Un gestor de proyectos solo organiza tareas. Un software de revisión solo cubre una fase. Y un servicio de producción tradicional te entrega el vídeo pero no te da plataforma ni control. Play es la única opción que une plataforma, servicios e IA en un único flujo, del brief a la publicación. Asana es de lo mejor en la segunda casilla, y precisamente por ser transversal no entra en ninguna de las otras.
Todas se resumen en una: Asana registra el trabajo, Play es donde el trabajo ocurre.
Con un máximo de 100 MB por archivo en el plan gratuito, el vídeo real siempre vive en otro sitio y la tarea guarda un enlace. Cuando ese enlace caduca, o el freelance cierra su cuenta, el material desaparece y la tarea se queda contando una historia sin final. En Play el archivo vive dentro del proyecto.
El material y su contexto en el mismo sitio, no en un enlace que puede morir.
La tercera revisión del montaje, en Asana, es un comentario dentro de una tarea con el feedback repartido entre el hilo y el correo. En Play cada corte es una versión de la pieza, y los comentarios van sobre el vídeo con marca de tiempo y ordenados por versión.
Deja de perderse feedback entre la versión 2 y la 3, que es donde se pierde siempre.
Puedes crear un campo llamado presupuesto, pero seguirá siendo un número que alguien recordó actualizar. Play incluye tarifario, presupuesto, gastos y órdenes de compra dentro del proyecto, así que el coste sale de lo que se ha imputado de verdad.
Coste real por pieza y por campaña, comparable entre proyectos.
Cuando falta capacidad, la mejor cartera de proyectos del mundo no rueda. Play tiene detrás una red de más de 1.200 profesionales seleccionados y un equipo propio de creatividad, producción y postproducción en Barcelona, Madrid y Toronto.
Escalas volumen sin montar equipo interno ni abrir un proceso de compras.
Asana no compite con Play en casi nada. Por eso la elección suele ser fácil.
Asana cobra por usuario y Play por workspace. Con equipos pequeños la diferencia es pequeña; con externos dentro, deja de serlo.
0 €
149 €/mes /workspace
A medida
La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes.
| Tamaño del equipo interno | Play | Asana (plan Starter) |
|---|---|---|
| 2 personas | 0 € con LITE · 250 GB | 0 $ con el plan Personal · máximo 2 usuarios |
| 5 personas | 149 € con PRO · 1 TB y todos los módulos | 54,95 $ · 10,99 $ por usuario |
| 10 personas | 244 € con PRO · 149 € más 5 usuarios extra | 109,90 $ |
| 15 personas | 339 € con PRO · o Enterprise con descuento | 164,85 $ |
| 30 colaboradores externos | 0 € adicionales · ilimitados en todos los planes | Cada uno ocupa licencia si trabaja dentro |
Seamos claros: en licencia pura Asana es más barato que Play en casi cualquier tamaño de equipo interno, y hace mucho que Play no hace. La comparación cambia por dos vías: los 30 externos de un rodaje, que en Asana son 30 licencias, y todo lo que hay que contratar aparte para producir vídeo, que es un software de revisión, un sitio para el media y una hoja de costes. Ver todos los planes y add-ons de Play.
Casi nadie deja Asana del todo, y no hace falta. Lo que se mueve es la ejecución de las piezas.
El plan LITE es gratuito, permite 3 usuarios internos, colaboradores externos ilimitados y 250 GB. Ya con un usuario más que el plan gratuito de Asana.
Brief, tareas, media, versiones, aprobación y coste. Con una pieza completa se ve enseguida qué tareas de Asana eran solo un espejo de lo que pasaba en otro sitio.
Los archivos que en Asana son un enlace a otro servicio pasan a vivir dentro del proyecto, etiquetados y buscables.
Cliente, freelance y productora entran sin ocupar licencia. Es la diferencia más visible frente a un modelo por usuario.
Si tu organización usa carteras y objetivos, ahí Asana sigue siendo mejor. Play se queda con la producción y le devuelve el estado.
Para producción audiovisual, sí: Play cubre briefing, tareas, calendario y colas de entrega, y añade versiones de vídeo, videofeedback, biblioteca de media y control de costes. Para gestionar objetivos y carteras de toda la empresa, no: ahí Asana es mejor y no compiten.
Asana registra y coordina el trabajo de una organización, sea cual sea. Play es donde ocurre un tipo concreto de trabajo: la producción audiovisual, del brief a la publicación, con su material, sus versiones y su coste dentro.
Con límites. El plan gratuito de Asana admite archivos de hasta 100 MB, así que el vídeo real vive en otro servicio y la tarea guarda el enlace. En Play el material vive dentro del proyecto: 250 GB en el plan gratuito y 1 TB en PRO.
Play tiene un plan LITE gratuito, un plan PRO de 149 € por workspace y mes con 5 usuarios incluidos y 19 € por usuario extra, y un plan Enterprise a medida. Asana cobra por usuario: plan Personal gratuito hasta 2 usuarios, Starter a 10,99 $ y Advanced a 24,99 $ por usuario y mes con facturación anual.
Solo hasta dos personas. El plan LITE de Play permite 3 usuarios internos y, sobre todo, colaboradores externos ilimitados, que es lo que hace que un equipo de producción quepa de verdad en un plan gratuito.
Sí. La Biblioteca de Media incluye videofeedback con marca de tiempo y enlaces públicos para que el cliente comente sin necesidad de cuenta, disponible también en el plan gratuito. Asana no tiene revisión de vídeo con versiones.
No. Play no gestiona los objetivos de la empresa ni carteras de proyectos entre departamentos. Si eso es lo que necesitas, Asana lo hace y Play no.
Abre un workspace LITE gratis, lleva a Play una pieza entera de principio a fin, sube el material que hoy vive en enlaces, invita al equipo y a los externos y activa presupuesto y coste. La capa de objetivos se queda en Asana.
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Sin tarjeta. 250 GB y colaboradores ilimitados en el plan gratuito. Más de 350 marcas y agencias ya producen con Play.