Control financiero integrado para producción audiovisual

Del presupuesto a la factura, en el mismo sitio

En una productora, el dinero se pierde entre el presupuesto que se envía, los gastos que llegan tarde y la factura que se emite semanas después. PLAY /Platform une los tres pasos en cada proyecto: presupuestas, controlas el coste real mientras produces y facturas lo aceptado. El margen se ve en cada momento, no solo al cerrar.

Presupuestos que se hacen rápido y se defienden solos

Monta cada presupuesto por capítulos y partidas, con coste estimado, descuentos, recargos (Seguridad Social, gastos de gestión) y márgenes. El pie muestra el coste total y el margen bruto estimado, y te avisa si el margen queda por debajo del objetivo del tipo de cliente.

• Versiones: principal, alternativa o complementaria. Compáralas una al lado de la otra y consulta el historial.
• Plantillas: guarda cualquier presupuesto como plantilla para el siguiente.
• Documentos: PDF detallado o resumido, y Excel. En español, catalán o inglés.
• Moneda: elige la moneda de cada presupuesto. Los importes se convierten a la moneda de tu empresa para los informes.

KAMI, el asistente de IA, también prepara presupuestos con tus tarifas. Ves una vista previa y solo se guarda como borrador cuando lo confirmas.

Tus precios, en un tarifario

En el plan Pro, guarda tus servicios en tarifarios con precio de venta, coste directo y margen, con variantes y unidades. Empieza con las plantillas de Branded Content o Publicidad, importa un CSV o pásale a KAMI un Excel o un texto y lo ordena por ti. Cada presupuesto tira de esos precios, así que nadie vende por debajo de coste sin darse cuenta.

El cliente acepta sin crearse una cuenta

Envía el presupuesto por correo con un enlace, o comparte el enlace directamente. El cliente lo revisa y lo acepta o lo rechaza desde ahí, con firma electrónica si la pides. Recibes un aviso cuando lo abre, y un recordatorio si no responde o si el presupuesto está a punto de caducar.

El coste real, partida a partida

En el plan Pro, cada proyecto tiene su control de costes, creado a partir del presupuesto aceptado. Para cada partida ves lo estimado, lo contratado, lo incurrido y la diferencia. El margen bruto aparece en tres momentos: estimado, contratado y final.

Lo incurrido se suma solo a medida que asignas gastos a cada partida. En la lista de proyectos, un filtro te muestra los que tienen el margen por debajo del objetivo, para actuar antes de que se cierren.

Gastos sin teclear

Arrastra los tickets y facturas de proveedor, en PDF o en foto, uno a uno o en lote. KAMI lee cada documento, crea el gasto con sus datos y avisa si falta algo, como la retención de IRPF. Tú lo revisas, lo apruebas y lo asignas a su partida. Si los gastos están en una hoja de cálculo, KAMI también los importa al control de costes del proyecto.

Los colaboradores externos pueden subir sus propios gastos, y el equipo recibe un resumen diario de lo que falta por revisar.

Órdenes de compra a proveedores

Crea órdenes de compra desde las partidas del control de costes, con IVA, IRPF y su PDF. El proveedor la acepta o la rechaza desde un enlace y, si quieres, entra en el proyecto al aceptarla.

Facturación conectada con Holded

En el plan Pro, las productoras y agencias convierten un presupuesto aceptado en factura o lo reparten en varias. Sigue cada factura por su estado (pendiente, enviada, pagada o vencida) y emite rectificativas cuando haga falta.

Si usas Holded, envíala a facturación: se crea el borrador en Holded y cada noche vuelven a PLAY /Platform el número oficial y el estado de pago.

Las cifras de la empresa

Analytics reúne la facturación del año, lo pendiente de facturar, los cobros, las facturas vencidas por antigüedad y una proyección de cierre. Y a KAMI le puedes preguntar qué facturas están vencidas o pedirle que las exporte.

Cada uno ve lo que le toca

Los permisos separan quién puede ver, crear, editar o borrar presupuestos, facturas y gastos. Los costes y márgenes nunca se comparten con el cliente.