Estructura y coordina tus producciones audiovisuales

Cada producción, en una sola ficha

En PLAY /Platform, cada producción audiovisual es un proyecto con todo lo que necesita en un mismo sitio: el briefing, los presupuestos, las tareas, las entregas, el calendario, el contenido, los gastos y las facturas. Nadie tiene que buscar en el correo cuál era la última versión del briefing ni preguntar en qué punto está una entrega.

Cada proyecto lleva su cuenta, el tipo de contenido, las fechas de inicio y fin, el valor, lo facturado, los costes y el margen. Así sabes en todo momento si una producción es rentable, no solo cuando se cierra.

Cuatro formas de ver tus proyectos

Cambia de vista según lo que necesites decidir:

• Grid: un vistazo rápido a todos los proyectos activos.
• Tabla: para filtrar, ordenar y comparar valor, estado y fechas.
• Kanban: para mover proyectos de un estado a otro.
• Cronograma: una línea de tiempo por día, semana o mes. Cada proyecto se despliega con sus tareas, y te avisa si alguna termina después de la fecha de fin.

Guarda las vistas que más usas, fíjalas y compártelas con el equipo.

Del briefing al proyecto, en minutos

Para crear un proyecto, descríbelo con tus palabras o arrastra los documentos del cliente. KAMI, el asistente de IA de la plataforma, rellena los campos por ti. En la pestaña Briefing, «Redactar con Kami» convierte las notas en un briefing estructurado, y cada línea del briefing se puede convertir en una entrega con su fecha.

Si trabajas con formatos que se repiten, usa plantillas. Por ejemplo, «Brand Hero Film completo», «Reels mensuales rápidos» o «Solo producción» preparan las secciones del proyecto de una vez. También puedes guardar como plantilla cualquier proyecto que ya funcione.

Todas las peticiones, por el mismo camino

Con el formulario de solicitud de vídeo, tus clientes o tus equipos internos piden contenido desde un enlace. Cada solicitud llega como un proyecto en estado «Solicitado», con un briefing redactado por KAMI. Se acabaron las peticiones perdidas entre correos, mensajes y llamadas.

Puedes limitar el formulario a los dominios de tu empresa y elegir quién recibe el aviso de cada solicitud.

Un calendario para toda la operativa

El calendario reúne las fechas de todos los proyectos: rodajes, entregas, reuniones y vencimientos. Ábrelo por año, trimestre, mes, semana o día. Se sincroniza en las dos direcciones con Google Calendar, así que lo que cambias en un sitio aparece en el otro.

La producción, organizada

Para los rodajes, los bloques de Producción agrupan la logística: convocatorias, listas de equipo, shotlists, planes de rodaje, órdenes de transporte, órdenes de compra y documentación. Las órdenes de compra se envían al proveedor, y si las acepta puede entrar en el proyecto como colaborador.

Equipos internos y externos, con control

Asigna a cada persona su papel: project manager, cuenta, colaborador o cliente. Los colaboradores externos trabajan en su propia copia del proyecto y entregan a la productora cuando terminan, sin ver costes ni márgenes que no les tocan.

Estados claros, sin pasos olvidados

Cada proyecto pasa por estados como Borrador, Solicitado, En desarrollo o Finalizado. Al cambiar de estado se pide un motivo y un responsable, y los presupuestos y entregas relacionados se actualizan solos. Si el proyecto tiene una checklist, no avanza hasta que está completa.

Tu cliente, al día sin pedir actualizaciones

Comparte con el cliente el resumen, el briefing, el presupuesto, el calendario, las entregas y el contenido. Si no tiene usuario, envíale una vista pública de solo lectura, que puede caducar a los 7, 30 o 90 días, y recibe un aviso cuando la abra. Los costes, los márgenes, las tareas y las notas internas nunca se comparten.