Ejecuta y controla cada tarea dentro de tus producciones audiovisuales

Donde la producción se hace

Un proyecto audiovisual son decenas de pasos pequeños: preparar el rodaje, editar, corregir color, montar los subtítulos, entregar cada versión. En PLAY /Platform, cada paso es una tarea con responsable, fechas, archivos y conversación, dentro de su proyecto. Nadie pregunta por correo quién lleva qué ni cuándo vence.

Cinco formas de ver el trabajo

Cambia de vista según lo que necesites:

• Por proyecto: todas tus tareas agrupadas por producción, con acceso directo al briefing.
• Tabla: para filtrar, ordenar y asignar varias tareas a la vez.
• Kanban por listas: organiza el trabajo en tus propias listas.
• Kanban por estados: mueve cada tarea de Por hacer a En desarrollo y a Finalizado.
• Gantt: dentro de cada proyecto, el plan completo por día, semana o mes.

Filtra por proyecto, cliente, estado, equipo, persona o fecha límite, y guarda las vistas que más usas.

Planifica con un Gantt y dependencias

En el Gantt de cada proyecto, arrastra las barras para mover fechas y agrupa las tareas por estado, responsable, lista o etiqueta. Une dos tareas para marcar que una no empieza hasta que acaba la otra. Si una dependencia es imposible, o una tarea va con retraso, el Gantt te lo marca.

Crea tareas al ritmo de una reunión

Escribe la tarea en una línea y menciona con @ a quien la lleva. Si esa persona aún no está en la plataforma, escribe su correo: se crea el usuario y le llega la invitación. Las listas del briefing también se convierten en tareas o entregas con un clic.

Y si prefieres pedirlo, KAMI, el asistente de IA, crea tareas y entregas, cambia su estado o sus fechas y te dice qué tienes pendiente.

Todo lo que necesita una tarea

Cada tarea reúne lo necesario para hacerla bien:

• Responsables del equipo interno y colaboradores externos.
• Fecha de inicio y fecha límite. Las vencidas se marcan en rojo.
• Checklist, con un responsable para cada punto.
• Etiquetas de color, comunes a todo el equipo.
• Descripción con formato.
• Archivos: súbelos o añádelos desde Media. Se guardan en una carpeta de la tarea.

Duplica, archiva o elimina tareas, y deshaz si te equivocas.

Conversación dentro de la tarea

Comenta en la propia tarea y menciona a un compañero: le llega un aviso. El feedback deja de perderse entre correos y chats, y cualquiera que entre en la tarea ve qué se decidió.

Que nada se pase de fecha

Cada persona recibe un aviso, en la plataforma y por correo, cuando le asignan una tarea. El día antes de la fecha límite, responsables y equipo reciben un recordatorio. En el plan Pro, cada tarea con fecha límite aparece también como hito en el calendario del proyecto.

De la tarea a la entrega, y a la aprobación

Cuando una tarea produce algo que el cliente debe ver, conviértela en entrega. Las entregas tienen su propio tablero y pueden ser visibles para el cliente.

Para revisar fuera de la plataforma, comparte un enlace a la tarea. Decide si caduca, si se puede descargar y si quieres un aviso cuando lo abran. Quien lo recibe ve las versiones, las compara, comenta en el punto exacto del vídeo y aprueba la versión buena, sin crearse una cuenta.

Cada uno ve lo suyo

Cada persona ve las tareas que tiene asignadas y las entregas del proyecto, y sus listas personales solo las ve ella. Los colaboradores externos actualizan sus tareas y suben archivos, pero no crean ni borran. Tú decides qué tareas ve el cliente.

Incluido en todos los planes

Las tareas, el Gantt y las dependencias están incluidos en todos los planes, desde Lite.