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Equipo / Producción

Play para equipos de producción: el parte de gastos deja de hacerse a mano

Coordinar un rodaje ya es bastante trabajo. Play absorbe la parte administrativa: gastos, órdenes de compra, disponibilidad y estado, dentro del proyecto.

Plan LITE gratis para siempre. Proveedores y equipo entran sin ocupar licencia.

Actualizado: septiembre de 2026

Para quién es esta página

Esta página es para productores y coordinadores: quienes hacen que un rodaje ocurra. El oficio consiste en resolver, y el problema es que buena parte de la jornada se va en tareas que no son resolver: cuadrar disponibilidad, reunir tickets, escribir el estado y perseguir a proveedores. Play tiene dos piezas que funcionan por separado o juntas: Play Platform, que absorbe esa parte administrativa dentro del proyecto; y PLAY Talent, con más de 1.200 profesionales seleccionados para cubrir un hueco. Puedes empezar gratis solo con la plataforma.

Lo que se lleva la jornada de un equipo de producción

Nada de esto aparece en el plan de rodaje, y todo esto ocupa la mitad del día.

El parte de gastos se hace de memoria

Tickets en el bolsillo, facturas que llegan semanas después y una hoja que alguien rellena el viernes. Cuando cuadra, ya no sirve para corregir nada.

Gastos y órdenes de compra imputados en el día, con digitalización de facturas y tickets.

Cuadrar disponibilidad es una cadena de mensajes

Cámara, sonido, arte y localización, cada uno por su canal, y una fecha que se mueve cada vez que alguien contesta tarde.

Colaboradores, tareas y calendario en el mismo sitio, con el estado visible para todos.

Todo el mundo pregunta cómo va

Cliente, creatividad y dirección piden actualizaciones por separado. Contestar bien a los tres cuesta más que hacer avanzar el proyecto.

El estado sale del propio trabajo: versiones subidas, tareas cerradas y gasto imputado.

Los acuerdos con proveedores están dispersos

Presupuestos aceptados por correo, cesiones firmadas en PDF y condiciones habladas por teléfono. Cuando hay discrepancia, hay que reconstruirlo.

Acuerdos, derechos y cesiones centralizados en la ficha del proyecto.

Cómo funciona Play para un equipo de producción

Play es una empresa Production-Tech: software y equipo de producción en la misma casa. Aquí las dos mitades sirven: el sistema y la red.

Modo 1

Solo plataforma

Produces con tu equipo y tus proveedores de siempre, y usas Play para llevar gastos, disponibilidad y estado sin trabajo administrativo aparte.

  • Briefs, tareas y calendario de producción
  • Biblioteca de media con etiquetado por IA
  • Videofeedback y aprobaciones por versiones
  • Colaboradores externos ilimitados

Gratis con el plan LITE

Ver Play Platform
Modo 2

Solo producción, por necesidad

Nos encargas la parte que no cabe, o el rodaje en un mercado donde no tienes equipo de confianza.

  • Producción end to end con Account Manager
  • Creatividad, rodaje y postproducción
  • Talento local en el mercado que toque
  • Presupuesto cerrado por proyecto

Por proyecto, con tarifario transparente

Ver PLAY /Services
Modo 3

Todo integrado, un solo partner

La plataforma es tu sistema de producción y la red de talento es tu bolsa de equipo cuando el calendario aprieta.

  • Todo lo del modo 1 y del modo 2
  • Plataforma incluida sin coste con los servicios
  • Trazabilidad de coste y estado en el mismo sitio
  • Descuento fijo en producción en el plan Enterprise

Plataforma incluida, producción por proyecto

Hablar con el equipo

Los tres modos son puertas al mismo sitio y se puede cambiar de uno a otro sin migrar nada. Lo habitual es empezar por el modo 1 o el modo 2, y acabar en el modo 3 cuando el volumen de contenido crece.

Qué absorbe la herramienta en cada fase

El trabajo que sigue siendo tuyo y el que deja de serlo.

Fases de un rodaje y qué cambia con Play.
FaseLo que sigue siendo tuyoLo que absorbe la herramienta
PreproducciónDecidir equipo, localización y plan.Reunir disponibilidad, tareas y fechas en una vista compartida.
ContrataciónNegociar condiciones con cada proveedor.Guardar acuerdos, cesiones y órdenes de compra en el proyecto.
RodajeResolver lo que se tuerza en el set.Imputar gastos y tickets el mismo día, sin hoja aparte.
Entrega de materialDecidir qué se conserva.Subida al workspace y etiquetado automático del bruto.
SeguimientoPriorizar lo urgente.Publicar el estado sin escribirlo: sale del propio trabajo.
CierreValorar cómo ha ido.Coste real y duración por fase, comparables con el próximo rodaje.

Qué te llevas en cada parte

Lo que de verdad usa quien coordina rodajes.

Gastos y órdenes de compra

Imputados dentro del proyecto el mismo día, con digitalización de facturas y tickets y extracción automática de datos.

Colaboradores y derechos

Altas de proveedor, acuerdos, cesiones y condiciones centralizados donde está el proyecto que los usa.

Calendario por fases

Preproducción, rodaje, montaje y entrega con responsables y fechas, compartido con equipo interno y externos.

Estado sin reportar

El avance sale de las versiones subidas, las tareas cerradas y el gasto imputado, no de un parte que alguien escribe.

Biblioteca de bruto

El material entra al proyecto y queda etiquetado por IA, con 250 GB en el plan gratuito y 1 TB en PRO.

Analytics de fases

Cuánto duró cada fase de verdad, para que la siguiente planificación no salga de la sensación.

Talent calls

Abres la necesidad y recibes perfiles seleccionados de una red de más de 1.200 profesionales, en vez de escribir a diez contactos.

Equipo local en otros mercados

Producción en más de 20 países con permisos y logística resueltos, para rodar donde no tienes gente.

Capacidad extra

Rodaje o postproducción como extensión de tu equipo cuando dos proyectos se solapan.

Tarifario transparente

Presupuesto cerrado basado en costes reales, que es lo que permite planificar sin colchón defensivo.

Del brief a la publicación en cuatro pasos

El flujo es el mismo produzcas tú o produzcamos nosotros. Lo único que cambia es quién ejecuta el paso 3.

  1. Cuentas qué necesitas

    Abres el proyecto y describes la necesidad. KAMI AI te ayuda a convertirlo en un brief estructurado, con formatos, mercados y fechas, para que todo el mundo trabaje sobre lo mismo.

  2. Cierras alcance, coste y quién lo hace

    Aquí eliges modo: lo produce tu equipo, tu agencia, o PLAY /Services con talento local. Si nos lo encargas a nosotros, recibes presupuesto cerrado con tarifario transparente antes de arrancar.

  3. Se produce y se aprueba dentro de la plataforma

    Rodaje, montaje y versiones en el mismo proyecto. Las aprobaciones se hacen con videofeedback y enlaces públicos, sin cadenas de correo. Si produce PLAY, tu Account Manager supervisa cada fase.

  4. Se entrega y se queda

    La pieza final y el material bruto quedan en tu biblioteca, etiquetados y listos para reutilizar en la siguiente campaña.

Más de 350 marcas y agencias ya producen así

vídeos realizados
+10.000
profesionales en activo
+1.200
países
+20
marcas y agencias
+350

EIT Urban Mobility

Rodajes recurrentes en múltiples mercados europeos bajo un único sistema de coordinación: Barcelona, Róterdam, Mánchester, Oslo, Varsovia, Dublín, Madrid, Estambul, Lyon y Estocolmo, entre otras.

proyectos
+25
ciudades
+20
días de producción
+80
piezas entregadas
+96

Revlon Professional

Un sistema centralizado para crear contenido de forma ágil y coherente en múltiples formatos, canales y puntos de España, con un único interlocutor que adapta cada mensaje a su público y plataforma.

proyectos de vídeo y foto
+25
ciudades
+15
horas de producción
+70
piezas entregadas
+50

Los case studies completos, con el detalle de cada producción, están en la página de servicios. Descargar los case studies completos.

Cuánto cuesta

La plataforma se paga por workspace, no por persona, así que meter a todo el equipo de rodaje no cambia la factura.

Para un primer rodaje

LITE

0 €

  • Hasta 3 usuarios internos
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 250 GB de media
  • Módulos de producción y colaboración
Recomendado para producción

PRO

149 €/mes /workspace

  • 5 usuarios incluidos, 19 € por usuario extra
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 1 TB de media incluido
  • Cost Control, Analytics y etiquetado con IA
Varios equipos o mercados

Enterprise

A medida

  • Usuarios y almacenamiento con descuento por volumen
  • SSO, SAML y SLA
  • Account Manager y migración incluida
  • 10 % fijo de descuento en servicios de producción desde 15 usuarios

Si produces con nosotros, la plataforma no te cuesta

El acceso a Play Platform está incluido sin coste en todos los servicios de producción audiovisual de PLAY. Es decir: puedes entrar por la puerta de la plataforma y pagar solo el software, o entrar por la puerta de la producción y llevarte el software con ella.

La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes. Aquí PRO es casi obligado: el control de costes es justamente lo que convierte el parte de gastos en algo que se hace solo, y es lo que LITE no incluye. Ver la comparativa completa de planes.

Preguntas frecuentes sobre Play para equipos de producción

¿Cómo se imputan los gastos del set?

Dentro del proyecto y el mismo día, con digitalización de facturas y tickets y extracción automática de datos. Así la desviación se ve mientras el rodaje está en marcha y no cuando llega la última factura.

¿Los proveedores tienen que pagar licencia?

No. Los colaboradores externos son ilimitados en LITE, PRO y Enterprise, así que todo el equipo de rodaje puede estar dentro sin que cambie la factura. Solo se cuentan los usuarios internos.

¿Dónde quedan los acuerdos y las cesiones?

En la ficha del proyecto, junto al material y al gasto que generan. Reconstruir qué se pactó con un proveedor deja de exigir buscar en el correo.

¿Tengo que actualizar el estado a mano?

No. El estado se deduce del propio trabajo: versiones subidas, tareas cerradas y gasto imputado. Es lo que hace que dejar de contestar a tres personas cada mañana sea posible.

¿Cómo cubro un hueco de equipo?

Con una talent call a PLAY Talent, una red de más de 1.200 profesionales seleccionados en más de 20 países. Se abre la necesidad y llegan perfiles, en vez de escribir a contactos sueltos.

¿Puedo comparar un rodaje con otro?

Sí, desde el plan PRO: coste real y duración por fase quedan dentro del proyecto, así que la siguiente planificación se hace con datos del anterior.

¿Cómo empiezo?

Abre un workspace LITE gratis y lleva un rodaje entero, con sus proveedores y sus gastos dentro. En un solo proyecto ya se ve cuánto tiempo administrativo se recupera.

Empezar

El mundo ha cambiado. Tu producción también debería

Abre tu workspace gratis y lleva un rodaje entero, con sus proveedores y sus gastos dentro. En un solo proyecto se ve el tiempo administrativo que se recupera.

Sin tarjeta. Colaboradores externos ilimitados en el plan gratuito y plataforma incluida en todos los servicios de producción.