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Colaboradores

Gestiona y activa tu red de talento audiovisual en un único sistema

Colaboradores, encargos y entregables conectados al flujo de trabajo.

Centraliza la gestión de talento interno y externo dentro del entorno de producción. Cada profesional está vinculado a sus proyectos, tareas, entregas y órdenes de compra, con todo el historial a la vista.

Gestión centralizada de colaboradores

Perfil completo con historial, habilidades, proyectos y contexto operativo.

Gestión centralizada de colaboradores con perfil e historial en PLAY /Platform

Asignación directa desde producción

Activa talento dentro del flujo de trabajo sin procesos externos.

Asignación directa de talento desde producción en PLAY /Platform

Encargos con órdenes de compra

Define partidas, condiciones y fecha de pago. El proveedor acepta la orden desde un enlace y entra en el proyecto.

Orden de compra con condiciones y aceptación en PLAY /Platform

Documentación firmada online

Antes del rodaje, envía para firmar el acuerdo de confidencialidad, la cesión de derechos de imagen y la prevención de riesgos laborales.

Cesión de derechos de imagen firmada online en PLAY /Platform

Escala tu producción con talento conectado al flujo de trabajo

Flujo totalmente conectado

Colaboradores integrados directamente en proyectos, tareas y entregables.

Control y trazabilidad total

Proyectos, encargos y gastos de cada profesional, en un único sistema.

Escalabilidad inmediata

Suma colaboradores cuando la producción lo pide: son ilimitados en todos los planes y entran con una cuenta gratuita.

Cómo funciona Colaboradores

Tu red de profesionales, en un solo sitio

Una producción audiovisual depende de gente que no está en plantilla: realizadores, operadores de cámara, editores, coloristas, sonidistas. En PLAY /Platform, cada profesional tiene su ficha en Talento: especialidades, tarifa por jornada, disponibilidad, experiencia, material propio, CV y un portfolio con vídeos de Vimeo, YouTube o Drive.

Busca por especialidad, filtra, guarda las búsquedas que más usas y marca a quien repite como «Colaborador recurrente». Si una ficha está a medias, la plataforma te avisa.

Todo lo que has hecho con cada persona

La pestaña Relaciones de cada ficha reúne los proyectos, entregas, gastos y órdenes de compra en los que ha participado, con lo contratado y lo pendiente de facturar. Antes de volver a llamar a alguien, ves cómo fue la última vez y cuánto costó. La pestaña Conversación guarda las notas del equipo sobre esa persona.

Trae tu agenda en minutos

Si tu red vive en un Excel, impórtala: descarga la plantilla, revisa la vista previa y corrige los errores fila a fila antes de confirmar. También puedes pedírselo a KAMI, el asistente de IA: lee la hoja, separa profesionales y candidatos, y solo importa cuando das el visto bueno.

Encuentra perfiles nuevos con una Talent Call

¿Necesitas a alguien que aún no conoces? Crea una Talent Call: un formulario público para que los profesionales se postulen, con fecha de cierre y un aviso por correo con cada candidatura. Las candidaturas se ordenan en un tablero con los estados que tú definas, y cuando alguien encaja, lo conviertes en profesional con un clic. Ver las candidaturas requiere el plan Pro.

Invita a colaboradores sin pagar más

Invita a cada persona como colaborador. Entra con una cuenta gratuita y no ocupa plaza de tu plan: los colaboradores son ilimitados en todos los planes.

Tú decides qué ve y qué hace cada uno. Para cada pestaña del proyecto eliges si puede ver todo o solo lo suyo, crear, editar o borrar. Guarda esas combinaciones como roles reutilizables, o limita el acceso a una sola tarea o a un solo presupuesto. El rol Colaborador Extendido suma el control de costes, los presupuestos y la documentación de producción.

Trabajo compartido, sin reenviar archivos

El colaborador ve tu proyecto en «Compartidos conmigo» y trabaja dentro de él, con los permisos que le hayas dado: sube material y carpetas, comenta el vídeo con código de tiempo, mueve sus tareas de entrega, añade eventos al calendario y registra sus gastos. Se acabaron los enlaces de descarga perdidos y los correos con «versión final 3».

Si el colaborador también usa PLAY /Platform, puede copiar el proyecto a su propio espacio, con los datos, el briefing y los presupuestos como borrador. Es una copia independiente: el original no cambia.

Encargos claros con órdenes de compra

En el plan Pro, encarga el trabajo con una orden de compra: eliges al proveedor desde Talento, añades las partidas, las condiciones y la fecha prevista de pago, y se la envías. El proveedor la acepta o la rechaza desde un enlace, y al aceptarla entra en el proyecto como colaborador. Cada orden queda en la ficha del profesional.

El rodaje, con su equipo y sus papeles

Monta la lista de equipo de cada rodaje a partir de las fichas de Talento, usa plantillas y expórtala a Excel. Antes de rodar, envía la documentación para firmar online: acuerdo de confidencialidad, cesión de derechos de imagen y prevención de riesgos laborales. Las copias firmadas se guardan en Media y se descargan en un ZIP.

Empieza a producir contenido audiovisual de manera estratégica.

Gestiona proyectos, talento y assets desde un único lugar, escalando de manera modular y rentable.

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