ClickUp aprueba adjuntos desde su plan Business. Play trabaja con versiones de una pieza, presupuesto de rodaje y una red de talento, sin cobrar por asiento ni por IA.
Plan LITE gratis para siempre. IA de producción incluida, sin plan aparte.
Actualizado: septiembre de 2026
ClickUp es el más completo de los gestores de proyecto horizontales: tareas, documentos, pizarras, objetivos, seguimiento de tiempo y, desde su plan Business, proofing ilimitado sobre adjuntos. Es mucho producto por poco dinero. Play Platform es vertical: trabaja con versiones de una pieza audiovisual, videofeedback con marca de tiempo, biblioteca de media pensada para archivos pesados, presupuesto de producción con órdenes de compra y una red de talento detrás. La diferencia práctica: ClickUp aprueba archivos, Play produce vídeo.
Quieres una sola herramienta para todo el trabajo de la empresa, con documentos, pizarras y objetivos incluidos, y necesitas exprimir el presupuesto de software al máximo.
Producir vídeo es el trabajo, no una categoría de tareas: hay archivos grandes, versiones, aprobaciones con cliente y un presupuesto de rodaje que justificar.
ClickUp es el gestor genérico que más se acerca, porque trae proofing. La distancia aparece en qué se aprueba y en qué pasa con el dinero.
| Funcionalidad | Play | ClickUp |
|---|---|---|
| Tareas, vistas, documentos y pizarras | ParcialVistas de producción, sin documentos ni pizarras | SíEs su núcleo, y muy amplio |
| Objetivos, paneles y seguimiento de tiempo | NoPlay mide coste de producción, no horas de tarea | Sí |
| Uso fuera de producción: operaciones, producto, TI | NoPlay es vertical | Sí |
| Revisión y aprobación de archivos | SíVideofeedback sobre la pieza | SíProofing ilimitado desde el plan Business |
| Versiones de vídeo ordenadas, con feedback por versión | SíCada corte es una versión | NoProofing sobre adjuntos, no un historial de cortes |
| Biblioteca de media con archivos pesados | Sí250 GB en LITE, 1 TB en PRO | Parcial60 MB en el plan gratuito, ilimitado desde Unlimited |
| Etiquetado automático de vídeo con IA | SíDesde el plan PRO, sin coste aparte | NoSu IA es de texto y se contrata por separado |
| Presupuestos de producción, tarifario y órdenes de compra | SíCost Control, gastos y órdenes de compra | NoCampos personalizados escritos a mano |
| CRM comercial incluido en el mismo plan | SíEn PRO, sin coste adicional | ParcialSe monta con listas y campos, no es un CRM de serie |
| Gestión de talento y equipos de rodaje | SíMás de 1.200 profesionales seleccionados | No |
| Servicios de producción contratables | SíPLAY /Services, en el mismo entorno | No |
| Colaboradores externos sin coste por asiento | SíIlimitados en LITE, PRO y Enterprise | NoCada persona que trabaja ocupa licencia |
| IA incluida en el precio del plan | SíKAMI AI, sin plan adicional | NoPlanes de IA aparte, por usuario y mes |
ClickUp es una plataforma de gestión de trabajo que ha ido absorbiendo categorías: tareas y proyectos, documentos, pizarras, objetivos, seguimiento de tiempo, paneles y proofing de archivos. Su propuesta es sustituir a varias herramientas por una, con un precio por usuario bajo para lo que ofrece. Su plan Business incluye proofing ilimitado, y sus funciones de IA se contratan como planes aparte, también por usuario y mes.
Play es una empresa Production-Tech. Combina tres piezas en un mismo flujo: Play Platform, el software donde se planifica, se gestiona, se aprueba y se optimiza la producción; PLAY /Services, el equipo de creatividad, producción y postproducción que ejecuta el contenido; y KAMI AI, el asistente que estructura briefings, organiza proyectos y etiqueta material. Play nace de haber gestionado más de 10.000 proyectos audiovisuales, así que la plataforma refleja cómo funciona una producción de verdad.
Un DAM solo almacena. Un gestor de proyectos solo organiza tareas. Un software de revisión solo cubre una fase. Y un servicio de producción tradicional te entrega el vídeo pero no te da plataforma ni control. Play es la única opción que une plataforma, servicios e IA en un único flujo, del brief a la publicación. ClickUp es el que más se acerca desde la segunda casilla, porque toca la tercera con su proofing, pero sigue sin entrar en el dinero ni en el equipo de rodaje.
La primera hay que decirla con cuidado, porque ClickUp sí tiene proofing y conviene explicar exactamente dónde acaba.
El proofing de ClickUp deja marcar y comentar sobre un archivo, y para una gráfica es suficiente. Un montaje no es un archivo: es una serie de cortes que se comparan entre sí, con comentarios anclados a un minuto concreto y un historial que hay que poder consultar tres versiones después. Play trabaja con esa unidad, no con el adjunto.
El feedback queda pegado al segundo exacto y a la versión, no a una tarea.
Los planes de IA de ClickUp se contratan además del plan por usuario, y están orientados a escribir, resumir y automatizar texto. KAMI AI está incluido en Play y hace otra cosa: estructura briefings de producción, organiza el proyecto y etiqueta el material audiovisual.
Sin una segunda línea por usuario en la factura para tener IA.
Se puede montar una lista de gastos en ClickUp, y mucha gente lo hace. Sigue siendo un número escrito a mano. Play incluye tarifario, presupuesto, gastos y órdenes de compra dentro del proyecto, así que el coste sale de lo imputado y se puede comparar entre piezas.
Coste real por pieza y por campaña, sin rehacerlo a final de mes.
Cuando falta capacidad, la herramienta más completa del mercado no rueda. Play tiene detrás una red de más de 1.200 profesionales seleccionados y un equipo propio de creatividad, producción y postproducción en Barcelona, Madrid y Toronto.
Escalas volumen sin montar equipo interno ni abrir un proceso de compras.
ClickUp da muchísimo por su precio, y para bastantes equipos es la elección correcta. Estos son los casos.
ClickUp es de los más baratos por usuario del mercado. La comparación real llega al sumar los externos y los planes de IA.
0 €
149 €/mes /workspace
A medida
La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes.
| Tamaño del equipo interno | Play | ClickUp (plan Business) |
|---|---|---|
| 3 personas | 0 € con LITE · 250 GB | 36 $ · 12 $ por usuario |
| 5 personas | 149 € con PRO · 1 TB y todos los módulos | 60 $ |
| 10 personas | 244 € con PRO · 149 € más 5 usuarios extra | 120 $ |
| 15 personas | 339 € con PRO · o Enterprise con descuento | 180 $ |
| 30 colaboradores externos | 0 € adicionales · ilimitados en todos los planes | Cada uno ocupa licencia si trabaja dentro |
| IA para todo el equipo | Incluida · KAMI AI en el plan | Plan aparte, desde 9 $ por usuario y mes |
Seamos claros: en licencia por usuario ClickUp es más barato que Play en casi cualquier tamaño y ofrece muchísimas cosas que Play no tiene, empezando por documentos, pizarras y objetivos. La comparación cambia por dos vías: los externos de un rodaje, que allí son licencias, y la profundidad de lo audiovisual, que es donde un proofing genérico se queda corto. Ver todos los planes y add-ons de Play.
Si ClickUp os funciona para el resto de la empresa, lo razonable es sacar solo la producción audiovisual.
El plan LITE es gratuito, permite 3 usuarios internos, colaboradores externos ilimitados y 250 GB. Sin tarjeta.
Es la comparación que importa: el mismo montaje aprobado en ClickUp por proofing y en Play por versiones, y ver dónde queda el feedback dentro de un mes.
Lo que en ClickUp vive como enlace a otro servicio pasa a estar dentro del proyecto, etiquetado y buscable.
Cliente, freelance y productora entran sin ocupar licencia, que es la partida que más crece en un modelo por usuario.
En PRO entran los tres sin coste adicional, y sin un plan de IA aparte.
Para producción audiovisual, sí: Play cubre briefing, tareas, calendario y colas de entrega, y añade versiones de vídeo, videofeedback con marca de tiempo, biblioteca de media pesada y control de costes de rodaje. Para gestionar el trabajo de toda la empresa con documentos, pizarras y objetivos, no: ahí ClickUp es más completo.
Sí. ClickUp incluye proofing ilimitado desde su plan Business, y para gráfica y archivos ligeros funciona bien. Lo que no tiene es un historial de versiones de una pieza de vídeo con el feedback anclado a un minuto concreto de cada corte, que es la unidad de trabajo de una producción.
ClickUp aprueba archivos dentro de un gestor de trabajo horizontal. Play produce vídeo: versiones, media pesado, presupuesto de rodaje con órdenes de compra, red de talento y servicios de producción en el mismo entorno.
Play tiene un plan LITE gratuito, un plan PRO de 149 € por workspace y mes con 5 usuarios incluidos y 19 € por usuario extra, y un plan Enterprise a medida. ClickUp cobra por usuario: plan gratuito con 60 MB de almacenamiento, Unlimited a 7 $ y Business a 12 $ por usuario y mes con facturación anual, y Enterprise a consultar.
No en el precio del plan. ClickUp vende sus funciones de IA como planes aparte, desde 9 $ por usuario y mes. En Play, KAMI AI está incluido y trabaja sobre la producción: estructura briefings, organiza proyectos y etiqueta el material.
En Play no: son ilimitados en LITE, PRO y Enterprise y solo se cuentan los usuarios internos. En ClickUp cualquiera que necesite trabajar dentro ocupa una licencia de pago.
No. Play no incluye documentos colaborativos ni pizarras, y si eso es parte de vuestro día a día, ClickUp lo hace y Play no.
Abre un workspace LITE gratis, lleva a Play una pieza entera con sus versiones, sube el material pesado, invita al equipo y a los externos y activa presupuesto, coste y CRM. Lo habitual es sacar solo la producción audiovisual y dejar el resto del trabajo donde estaba.
La misma comparación, contra la categoría entera en vez de un producto
El gestor con mínimo de 10 asientos, y qué implica para un equipo pequeño
El asistente que estructura briefings y organiza proyectos, incluido en el plan
LITE, PRO y Enterprise, con la comparativa completa de módulos
Superside pide 15.000 $ al mes con contrato anual.
Lemonlight produce el vídeo y lo entrega.
90 Seconds es un marketplace global de creadores.
Un DAM guarda y encuentra el material.
Un gestor de proyectos ordena tareas, pero no sabe de versiones, revisión ni coste de un rodaje.
Empezar
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