Con Brandfolder tienes el archivo, y la gestión del proyecto se compra aparte. Play trae biblioteca, tareas, presupuesto, coste real y el equipo que rueda, en un solo sitio.
Plan LITE gratis para siempre. Un producto, un precio, sin cotización.
Actualizado: septiembre de 2026
Brandfolder es un DAM de marca, propiedad de Smartsheet: centraliza los assets, controla permisos y ciclo de vida, y mide qué material se usa y dónde. Es fuerte en analítica de assets y en distribución interna. Play Platform incluye biblioteca de media con etiquetado por IA y videofeedback, y añade lo que Brandfolder deja fuera: briefing, tareas, calendario, presupuestos, control de costes, gestión de talento y servicios de producción. La diferencia práctica: con Brandfolder la gestión del trabajo se contrata aparte, con Play viene dentro.
Tu prioridad es el archivo de marca y saber qué assets se usan, quién los descarga y cuáles caducan. La analítica de uso y el control del ciclo de vida son su terreno.
Tu prioridad es producir: sacar piezas cada mes, aprobarlas, saber lo que cuestan y tener a quién llamar cuando falta equipo.
Coinciden en la biblioteca. Se separan en todo lo que ocurre antes de que el asset exista, y en cuántos productos hay que contratar para cubrirlo.
| Funcionalidad | Play | Brandfolder |
|---|---|---|
| Biblioteca central de assets con búsqueda | SíEtiquetado automático por IA desde PRO | SíEs su núcleo, con OCR y vídeo con IA |
| Analítica de uso de assets: descargas, canales, rendimiento | NoPlay mide coste, no consumo de assets | SíTerreno propio de la categoría |
| Ciclo de vida del asset y control de permisos finos | ParcialPermisos por proyecto y por rol | SíCon SSO, SAML y caducidad |
| Revisión de vídeo con comentarios sobre la pieza | SíVideofeedback por versiones | ParcialRevisión sobre assets, no específica de vídeo |
| Briefing estructurado y planificación de proyectos | SíBriefing asistido por KAMI AI | NoSe cubre con Smartsheet, producto aparte |
| Tareas, colas de entrega y calendario de producción | SíIncluido en la misma herramienta | NoSe cubre con Smartsheet, producto aparte |
| Presupuestos, tarifario y control de costes de producción | SíCost Control, gastos y órdenes de compra | No |
| Gestión de talento: red de profesionales y talent calls | SíMás de 1.200 profesionales seleccionados | No |
| Servicios de producción contratables | SíPLAY /Services, en el mismo entorno | No |
| Colaboradores externos sin coste por asiento | SíIlimitados en LITE, PRO y Enterprise | ParcialSegún el paquete contratado |
| Empezar hoy sin hablar con ventas | SíRegistro abierto, sin tarjeta | NoDemo y cotización previas |
| Precio publicado | SíLITE, PRO y Enterprise, con importes | NoPremium y Enterprise, precio a consultar |
Brandfolder es una plataforma de Digital Asset Management propiedad de Smartsheet. Centraliza los assets de una marca, los organiza con metadatos y OCR, controla permisos y caducidad, y mide qué material se usa, quién lo descarga y cómo rinde. Su nivel Enterprise añade automatización a medida, permisos granulares y conectores de BI. No publica precios: se accede por demo y cotización.
Play es una empresa Production-Tech. Combina tres piezas en un mismo flujo: Play Platform, el software donde se planifica, se gestiona, se aprueba y se optimiza la producción; PLAY /Services, el equipo de creatividad, producción y postproducción que ejecuta el contenido; y KAMI AI, el asistente que estructura briefings, organiza proyectos y etiqueta material. Todo está en un único producto, con un único precio.
Un DAM solo almacena. Un gestor de proyectos solo organiza tareas. Un software de revisión solo cubre una fase. Y un servicio de producción tradicional te entrega el vídeo pero no te da plataforma ni control. Play es la única opción que une plataforma, servicios e IA en un único flujo. Brandfolder cubre la primera casilla, y su casa matriz cubre la segunda con otro producto.
La primera es la que define la comparación: cuántas herramientas hacen falta.
Brandfolder archiva; para planificar el trabajo está Smartsheet, que se contrata aparte. Son dos suscripciones, dos administraciones y dos sitios donde mirar el estado de la misma pieza. En Play, el brief, las tareas, el material, la revisión y el coste están dentro del mismo proyecto.
Un contrato, un sitio donde mirar y ningún trasvase manual entre herramientas.
La analítica de un DAM te dice qué assets se descargan más y por quién, que es información útil para marketing. Lo que no te dice es cuánto costó producirlos. Play incluye tarifario, presupuesto, gastos y órdenes de compra dentro del proyecto, así que el coste sale de lo imputado.
Coste real por pieza y por campaña, comparable entre proyectos.
Un DAM entra en juego con la pieza aprobada. Todo lo anterior, el brief, el rodaje, las cinco versiones y las discusiones con legal, ocurre fuera y no queda registrado. En Play ese historial vive con la pieza y se puede consultar meses después.
El porqué de cada decisión sigue ahí cuando alguien pregunta seis meses después.
Cuando falta capacidad, un archivo bien medido no rueda. Play tiene detrás una red de más de 1.200 profesionales seleccionados y un equipo propio de creatividad, producción y postproducción en Barcelona, Madrid y Toronto.
Escalas volumen de contenido sin montar equipo interno ni abrir un proceso de compras.
Cada uno resuelve bien un problema distinto. Merece la pena saber cuál es el tuyo.
Brandfolder no publica precios y trabaja con dos niveles, Premium y Enterprise, previa cotización. Play publica los suyos y cobra por workspace.
0 €
149 €/mes /workspace
A medida
La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes.
Seamos claros: si necesitas saber qué assets se usan, quién los descarga y cuándo caducan, Brandfolder lo hace mejor que Play, y en una organización grande esa analítica justifica su precio. Play deja de ser comparable cuando el problema no es el archivo sino producirlo, porque entonces al DAM hay que sumarle el gestor de proyectos, la hoja de costes y el software de revisión. Ver todos los planes y add-ons de Play.
Si Brandfolder ya está implantado, conviven sin problema. Play entra por la producción, no por el archivo.
El plan LITE es gratuito, permite 3 usuarios internos, colaboradores externos ilimitados y 250 GB. Sin cotización y sin tarjeta.
Brief, tareas, calendario, media, revisión y coste dentro del mismo proyecto. El histórico se queda donde está.
Cliente, freelance y productora entran sin ocupar licencia y sin ampliar el paquete contratado.
Es el módulo sin equivalente en un DAM, y el que convierte la comparación en algo más que dos bibliotecas.
El material de trabajo y las versiones se quedan en Play; el máster final va al archivo de marca si tu organización distribuye desde allí.
Para equipos cuyo problema es producir, sí. Play cubre la biblioteca de media, las versiones, los enlaces públicos y la revisión, y añade briefing, tareas, presupuestos, control de costes y gestión de talento. Para la analítica de uso de assets y el gobierno del archivo de marca, no: ese es el terreno de Brandfolder.
Brandfolder archiva, gobierna y mide los assets que ya existen. Play gestiona la producción de los que todavía no existen, con su presupuesto, su equipo y su coste real, y todo en un único producto.
No dentro del propio DAM. Brandfolder es propiedad de Smartsheet, y la gestión del trabajo se cubre con ese otro producto, que se contrata por separado. Con Play, briefing, tareas, calendario, media y coste están en la misma herramienta.
Brandfolder no publica precios: trabaja con dos niveles, Premium y Enterprise, y se accede por demo y cotización. Play publica los suyos: LITE gratuito, PRO 149 € por workspace y mes con 5 usuarios incluidos y 19 € por usuario extra, y Enterprise a medida.
Sí, pero de otra cosa. La analítica de Play, disponible desde el plan PRO, mide finanzas y salud de cuentas: coste por proyecto, márgenes y estado de cada cliente. No mide descargas ni consumo de assets, que es lo que mide un DAM.
Sí. Los colaboradores externos son ilimitados en LITE, PRO y Enterprise. Solo se cuentan los usuarios internos: 3 en LITE, 5 en PRO y a medida en Enterprise.
Sí. El registro es abierto y no pide tarjeta. Cada cuenta empieza con 30 días de PRO y pasa a LITE después.
Sí, y con un DAM ya implantado es lo razonable. Play como sistema de producción y Brandfolder como archivo de marca del material aprobado.
El otro DAM enterprise, con más módulos y también con precio a medida
La misma comparación, contra la categoría entera en vez de un producto
Qué se mide cuando lo que quieres saber es el coste, no la descarga
LITE, PRO y Enterprise, con la comparativa completa de módulos
Notion vale para documentar la producción, no para ejecutarla.
Play es la alternativa a Frame.io que no solo revisa vídeo: planifica, presupuesta, coordina talento y produce en un mismo flujo.
Wipster revisa y aprueba vídeo.
Ziflow aprueba creatividades de cualquier formato.
Un DAM guarda y encuentra el material.
Empezar
Prueba la alternativa a Brandfolder que no necesita un segundo producto al lado. Briefing, tareas, media, costes y talento en una sola herramienta, desde el primer día.
Sin tarjeta. 250 GB y colaboradores ilimitados en el plan gratuito. Más de 350 marcas y agencias ya producen con Play.