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Software para productoras: del presupuesto al margen real de cada rodaje

Una sola herramienta para vender, producir y saber lo que ha dejado cada proyecto. Y una red de talento seleccionado para cuando el calendario se llena.

Plan LITE gratis para siempre. Freelances y clientes entran sin ocupar licencia.

Actualizado: septiembre de 2026

Para quién es esta página

Esta página es para productoras audiovisuales que quieren dejar de llevar el negocio entre un CRM improvisado, una hoja de presupuestos y un gestor de proyectos genérico. Play Platform reúne oportunidad comercial, presupuesto, producción, aprobación y coste real en el mismo sistema, con margen por proyecto. Y PLAY Talent aporta más de 1.200 profesionales seleccionados para los meses en los que entra más trabajo del que cabe. Puedes usar solo la plataforma, tirar de la red, o las dos cosas.

Lo que frena hoy a una productora

No es la calidad del trabajo. Es que el negocio se lleva en cinco sitios distintos y ninguno habla con los demás.

Presupuestas con la intuición del último proyecto

Sin coste real por rodaje, el precio de la siguiente propuesta sale de lo que se cobró la vez anterior. Si aquel proyecto se torció, el error se hereda; si salió bien por suerte, también.

Coste imputado, tarifario y margen dentro del mismo proyecto que se presupuestó.

Lo vendido y lo producido viven separados

La propuesta está en el correo, el proyecto en el gestor de tareas y la factura en contabilidad. Cuando el cliente pregunta por una partida hay que reconstruir la historia entre tres herramientas.

CRM, producción y coste en el mismo sistema: la oportunidad se convierte en proyecto sin retecleo.

Los picos llegan antes que el equipo

Aceptar dos rodajes solapados obliga a buscar cámara, sonido y montaje a contrarreloj, muchas veces sin haber trabajado antes con esa gente. Rechazarlos es dejar de crecer.

Red de más de 1.200 profesionales seleccionados y equipo propio para absorber el pico.

El cliente pregunta por el estado y hay que pararse a contestarle

Cada actualización es un correo escrito a mano, y cada versión, un enlace nuevo. El tiempo de producción se va en informar, no en producir.

El cliente entra al workspace, ve el estado y comenta sobre la pieza, sin ocupar licencia.

Cómo funciona Play para una productora

Play es una empresa Production-Tech: software y equipo de producción en la misma casa. La parte que te interesa suele ser el software, pero la red está ahí cuando hace falta.

Modo 1

Solo plataforma

Llevas tu negocio en Play: oportunidades, presupuestos, rodajes, aprobaciones y coste real, con tu propio equipo y tus colaboradores de siempre.

  • Briefs, tareas y calendario de producción
  • Biblioteca de media con etiquetado por IA
  • Videofeedback y aprobaciones por versiones
  • Colaboradores externos ilimitados

Gratis con el plan LITE

Ver Play Platform
Modo 2

Solo producción, por necesidad

Nos encargas la parte que no te cabe, o el rodaje en un mercado donde no tienes equipo, y entramos como extensión de la productora.

  • Producción end to end con Account Manager
  • Creatividad, rodaje y postproducción
  • Talento local en el mercado que toque
  • Presupuesto cerrado por proyecto

Por proyecto, con tarifario transparente

Ver PLAY /Services
Modo 3

Todo integrado, un solo partner

La plataforma es tu sistema y la red de talento es tu bolsa de equipo, así que crecer no significa contratar en fijo.

  • Todo lo del modo 1 y del modo 2
  • Plataforma incluida sin coste con los servicios
  • Trazabilidad de coste y estado en el mismo sitio
  • Descuento fijo en producción en el plan Enterprise

Plataforma incluida, producción por proyecto

Hablar con el equipo

Los tres modos son puertas al mismo sitio y se puede cambiar de uno a otro sin migrar nada. Lo habitual es empezar por el modo 1 o el modo 2, y acabar en el modo 3 cuando el volumen de contenido crece.

Qué gestiona una productora con Play

No son formatos de vídeo, sino las piezas del negocio que hoy están repartidas y que pasan a estar en el mismo sitio.

Del primer contacto al cierre del proyecto, dentro de Play.
FaseQué resuelveDónde vive en Play
OportunidadLead, contacto y seguimiento comercial sin salir del sistema.CRM, con el funnel conectado a la producción que lo ejecutará.
PresupuestoPropuesta con partidas reales, no con la cifra del proyecto anterior.Tarifario y presupuesto dentro del proyecto, comparables entre rodajes.
PreproducciónBrief, calendario, equipo y localizaciones cerrados antes de rodar.Briefing asistido por KAMI AI, tareas y calendario de producción.
RodajeEquipo asignado y gastos imputados el mismo día que se producen.Colaboradores, gastos y órdenes de compra en la ficha del proyecto.
Postproducción y aprobaciónVersiones ordenadas y feedback del cliente sin cadenas de correo.Biblioteca de media con videofeedback y enlaces públicos.
CierreSaber qué ha dejado el proyecto antes de presupuestar el siguiente.Analytics de rentabilidad por proyecto y salud de cuentas.

Qué te llevas en cada parte

Play tiene más módulos de los que necesitas. Esto es lo que de verdad usa una productora.

Control financiero por proyecto

Presupuesto, gasto comprometido, órdenes de compra y margen actualizados solos. Digitaliza facturas y tickets con extracción automática de datos.

CRM y funnel comercial

De la oportunidad al proyecto sin retecleo: leads, presupuestos y contratos digitales conectados a la producción.

Analytics de rentabilidad

Qué ha dejado cada rodaje, cuánto duró cada fase y dónde se atasca el trabajo. Cada proyecto informa el precio del siguiente.

Colaboradores, derechos y cesiones

Activa freelances sin salir del flujo, con acuerdos y cesiones centralizados en el proyecto en vez de en una carpeta de PDFs.

Biblioteca de media

Brutos y másters etiquetados por IA y buscables, con enlaces públicos para entregar sin montar una transferencia cada vez.

Cliente dentro, sin licencia

El cliente ve el estado y comenta sobre la pieza. Colaboradores externos ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito.

Red de más de 1.200 profesionales

Filmmakers, creativos, producers, editores, directores y artistas de IA. No es un marketplace: cada perfil pasa un proceso de selección.

Talent calls para cubrir un pico

Abres la necesidad y recibes perfiles seleccionados, en vez de escribir a diez contactos y esperar respuesta.

Producción en otros mercados

Equipos locales en más de 20 países, con permisos y logística resueltos, para rodar donde no tienes gente de confianza.

Postproducción como capacidad extra

Edición, color, sonido, motion y efectos visuales cuando tu sala está llena y el plazo no se mueve.

Del brief a la publicación en cuatro pasos

El flujo es el mismo produzcas tú o produzcamos nosotros. Lo único que cambia es quién ejecuta el paso 3.

  1. Cuentas qué necesitas

    Abres el proyecto y describes la necesidad. KAMI AI te ayuda a convertirlo en un brief estructurado, con formatos, mercados y fechas, para que todo el mundo trabaje sobre lo mismo.

  2. Cierras alcance, coste y quién lo hace

    Aquí eliges modo: lo produce tu equipo, tu agencia, o PLAY /Services con talento local. Si nos lo encargas a nosotros, recibes presupuesto cerrado con tarifario transparente antes de arrancar.

  3. Se produce y se aprueba dentro de la plataforma

    Rodaje, montaje y versiones en el mismo proyecto. Las aprobaciones se hacen con videofeedback y enlaces públicos, sin cadenas de correo. Si produce PLAY, tu Account Manager supervisa cada fase.

  4. Se entrega y se queda

    La pieza final y el material bruto quedan en tu biblioteca, etiquetados y listos para reutilizar en la siguiente campaña.

Más de 350 marcas y agencias ya producen así

vídeos realizados
+10.000
profesionales en activo
+1.200
países
+20
marcas y agencias
+350

EIT Urban Mobility

Rodajes recurrentes en múltiples mercados europeos bajo un único sistema de coordinación: Barcelona, Róterdam, Mánchester, Oslo, Varsovia, Dublín, Madrid, Estambul, Lyon y Estocolmo, entre otras.

proyectos
+25
ciudades
+20
días de producción
+80
piezas entregadas
+96

Revlon Professional

Un sistema centralizado para crear contenido de forma ágil y coherente en múltiples formatos, canales y puntos de España, con un único interlocutor que adapta cada mensaje a su público y plataforma.

proyectos de vídeo y foto
+25
ciudades
+15
horas de producción
+70
piezas entregadas
+50

Los case studies completos, con el detalle de cada producción, están en la página de servicios. Descargar los case studies completos.

Cuánto cuesta

La plataforma se paga por workspace, no por persona, así que meter freelances y clientes no cambia la factura. Si además nos encargas producción, se presupuesta por proyecto.

Para probarlo con un rodaje

LITE

0 €

  • Hasta 3 usuarios internos
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 250 GB de media
  • Módulos de producción y colaboración
Recomendado para productoras

PRO

149 €/mes /workspace

  • 5 usuarios incluidos, 19 € por usuario extra
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 1 TB de media incluido
  • Cost Control, Analytics y etiquetado con IA
Varios equipos o mercados

Enterprise

A medida

  • Usuarios y almacenamiento con descuento por volumen
  • SSO, SAML y SLA
  • Account Manager y migración incluida
  • 10 % fijo de descuento en servicios de producción desde 15 usuarios

Si produces con nosotros, la plataforma no te cuesta

El acceso a Play Platform está incluido sin coste en todos los servicios de producción audiovisual de PLAY. Es decir: puedes entrar por la puerta de la plataforma y pagar solo el software, o entrar por la puerta de la producción y llevarte el software con ella.

La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes. Para una productora, PRO es el plan que cambia algo: CRM, Cost Control y Analytics son justo lo que LITE no incluye, y son los tres módulos que convierten la herramienta en una forma de proteger el margen y no solo en un sitio donde guardar rodajes. Ver la comparativa completa de planes.

Preguntas frecuentes sobre Play para productoras

¿Play compite con mi productora?

En esta página no: aquí Play es el software con el que llevas tu negocio. PLAY /Services existe, y produce, pero entra solo cuando tú lo pides como capacidad extra. La relación con tu cliente sigue siendo tuya.

¿Puedo ver el margen de cada rodaje?

Sí, con Cost Control y Analytics, disponibles desde el plan PRO. El presupuesto y el gasto se imputan dentro del proyecto, así que el margen sale de lo ejecutado y no de una estimación posterior.

¿El CRM está incluido?

Sí, en el plan PRO y sin coste adicional. Las oportunidades, los presupuestos y los contratos digitales se conectan con el proyecto que los ejecuta, así que no hay que reteclear lo vendido.

¿Cómo cubro un pico de trabajo?

Con PLAY Talent: abres una talent call y recibes perfiles seleccionados de una red de más de 1.200 profesionales. Si prefieres delegar la ejecución entera, PLAY /Services entra como extensión de tu equipo.

¿Mis freelances y mis clientes cuestan licencia?

No. Los colaboradores externos son ilimitados en LITE, PRO y Enterprise. Solo se cuentan los usuarios internos: 3 en LITE, 5 en PRO y a medida en Enterprise.

¿Dónde quedan los brutos?

En la biblioteca del workspace, etiquetados por IA y buscables, con enlaces públicos para entregar. Es lo que evita montar una transferencia nueva cada vez que un cliente pide una toma antigua.

¿Cuánto cuesta Play para una productora?

LITE gratis, PRO 149 € por workspace y mes con 5 usuarios incluidos y 19 € por usuario extra, Enterprise a medida. La facturación anual equivale a 10 meses y el almacenamiento extra cuesta 29 €/TB al mes.

¿Cómo empiezo?

Abre un workspace LITE gratis y lleva un rodaje entero de principio a fin, con su presupuesto y sus gastos. Con un proyecto cerrado dentro ya puedes comparar lo que creías que costaba con lo que costó.

Empezar

El mundo ha cambiado. Tu producción también debería

Abre tu workspace gratis y lleva un rodaje entero, con su presupuesto y sus gastos. Y cuando el calendario se llene, la red de talento ya está dentro.

Sin tarjeta. Colaboradores externos ilimitados en el plan gratuito y plataforma incluida en todos los servicios de producción.