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Software de producción de vídeo para agencias: varias cuentas, un solo sistema

Ve el margen real de cada cliente, aprueba con ellos dentro de la plataforma y cubre los picos con talento seleccionado, sin subcontratar a ciegas.

Plan LITE gratis para siempre. Tus clientes y freelances entran sin ocupar licencia.

Actualizado: septiembre de 2026

Para quién es esta página

Esta página es para agencias que producen vídeo para varios clientes en paralelo y necesitan dos cosas a la vez: saber qué cuenta deja margen y poder absorber un pico sin bajar la calidad. Play tiene dos piezas que funcionan por separado o juntas: Play Platform, donde viven proyectos, media, aprobaciones, CRM y control de costes por cliente; y PLAY /Services, con más de 1.200 profesionales seleccionados para cuando falta equipo. Puedes usar solo la plataforma, tirar de nosotros como capacidad extra, o las dos cosas.

Lo que frena hoy a una agencia

No es la creatividad. Es que gestionar diez cuentas con herramientas pensadas para una sola se come el margen antes de que nadie lo mida.

No sabes qué cuenta gana dinero hasta que cierras el mes

Las horas están en una hoja, los proveedores en facturas sueltas y el presupuesto aprobado en un correo. Saber el margen real de un cliente obliga a reconstruirlo a mano, y para entonces ya has aceptado el siguiente encargo al mismo precio.

Presupuesto, gasto comprometido y margen por cuenta actualizados dentro del proyecto.

Cada cliente aprueba de una forma distinta

Uno comenta por WhatsApp, otro devuelve un PDF con capturas y un tercero pide llamada. El equipo de producción hace de traductor, y el feedback contradictorio llega al editor sin contexto.

Videofeedback sobre la propia pieza, por versiones y con el cliente dentro, sin coste de licencia.

El pico de trabajo llega antes que el equipo

Aceptar un proyecto grande implica buscar freelances a contrarreloj, sin saber si el cámara de Sevilla es bueno. Rechazarlo implica dejar de crecer. Las dos opciones cuestan dinero.

Red de más de 1.200 profesionales seleccionados y equipo propio para absorber el pico.

De la propuesta al proyecto se pierde información

Lo que se vendió está en el CRM, lo que se produce está en el gestor de proyectos y lo que se factura está en contabilidad. Nadie compara las tres cosas hasta que el cliente pregunta por una partida.

CRM, producción y coste en el mismo sistema: la oportunidad se convierte en proyecto sin retecleo.

Cómo funciona Play para una agencia

Play es una empresa Production-Tech: software y equipo de producción en la misma casa. Puedes quedarte solo con el software, usarnos solo como capacidad, o las dos cosas según la cuenta.

Modo 1

Solo plataforma

Produces con tu equipo y tus freelances de siempre, y usas Play para llevar varias cuentas con márgenes y aprobaciones en un solo sitio.

  • Briefs, tareas y calendario de producción
  • Biblioteca de media con etiquetado por IA
  • Videofeedback y aprobaciones por versiones
  • Colaboradores externos ilimitados

Gratis con el plan LITE

Ver Play Platform
Modo 2

Solo producción, por necesidad

Nos encargas la parte que no te cabe: un rodaje en otra ciudad, un pico de postproducción o una campaña entera, en blanco si lo prefieres.

  • Producción end to end con Account Manager
  • Creatividad, rodaje y postproducción
  • Talento local en el mercado que toque
  • Presupuesto cerrado por proyecto

Por proyecto, con tarifario transparente

Ver PLAY /Services
Modo 3

Todo integrado, un solo partner

La plataforma es tu sistema de producción y nuestro equipo entra como extensión del tuyo, con trazabilidad de coste en la misma ficha.

  • Todo lo del modo 1 y del modo 2
  • Plataforma incluida sin coste con los servicios
  • Trazabilidad de coste y estado en el mismo sitio
  • Descuento fijo en producción en el plan Enterprise

Plataforma incluida, producción por proyecto

Hablar con el equipo

Los tres modos son puertas al mismo sitio y se puede cambiar de uno a otro sin migrar nada. Lo habitual es empezar por el modo 1 o el modo 2, y acabar en el modo 3 cuando el volumen de contenido crece.

Qué produce una agencia con Play

Los encargos que más se repiten en una agencia y cómo se ejecuta cada uno cuando la capacidad interna no llega.

Formatos habituales en agencias y cómo se ejecutan con Play.
FormatoPara qué lo encarga la agenciaCómo lo produce PLAY /Services
Spots publicitariosCampañas de notoriedad con versiones por mercado y por medio.Producción end to end: creatividad, rodaje, postproducción y entrega.
Social en volumenSostener el calendario mensual de varias cuentas a la vez.Editores especializados en el formato nativo de cada canal.
Branded contentContar la marca del cliente sin vender de forma directa.Dirección creativa, guion, key visuals y storyboards antes de rodar.
Producción en otro mercadoRodar donde la agencia no tiene equipo ni proveedores de confianza.Talento local en más de 20 países, coordinado por un Account Manager único.
Picos de postproducciónAbsorber montaje, color o motion cuando el equipo interno está lleno.Postproducción completa, más producción híbrida con IA para escalar variantes.
Eventos y coberturaAftermovie y despiece para redes con plazos muy cortos.Equipo local, subida al workspace y entrega por piezas desde la biblioteca.

Qué te llevas en cada parte

Play tiene más módulos de los que necesitas. Esto es lo que de verdad usa una agencia que lleva varias cuentas.

Control financiero por cuenta

Presupuesto, gasto, órdenes de compra y margen dentro del proyecto. Deja de ser una hoja que alguien actualiza y pasa a salir de lo imputado.

CRM conectado a producción

De la oportunidad al proyecto sin retecleo: leads, presupuestos y contratos digitales enganchados a la producción que los ejecuta.

Analytics de rentabilidad

Rentabilidad real por proyecto y por cliente, duración de cada fase y dónde se atasca el trabajo. Cada cuenta informa el precio de la siguiente.

Clientes dentro sin coste de licencia

El cliente entra al workspace como colaborador externo y aprueba sobre la pieza. Ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito.

Biblioteca por cliente

Media etiquetada con IA y separada por cuenta, con enlaces públicos para compartir sin dar acceso al resto.

Colaboradores y derechos

Activa freelances sin salir del flujo, con acuerdos, derechos y cesiones centralizados en el proyecto.

Capacidad extra bajo tu marca

Entramos como extensión de tu equipo cuando el pico no cabe, sin aparecer delante de tu cliente si no quieres.

Producción global con talento local

Equipos, localizaciones, permisos y logística en más de 20 países, para rodar donde no tienes proveedores.

Postproducción completa

Edición, color, sonido, motion y efectos visuales, más producción híbrida con IA para escalar variantes de una misma pieza.

Tarifario transparente

Presupuesto cerrado basado en costes reales, que es lo que te permite calcular tu margen antes de aceptar el encargo.

Del brief a la publicación en cuatro pasos

El flujo es el mismo produzcas tú o produzcamos nosotros. Lo único que cambia es quién ejecuta el paso 3.

  1. Cuentas qué necesitas

    Abres el proyecto y describes la necesidad. KAMI AI te ayuda a convertirlo en un brief estructurado, con formatos, mercados y fechas, para que todo el mundo trabaje sobre lo mismo.

  2. Cierras alcance, coste y quién lo hace

    Aquí eliges modo: lo produce tu equipo, tu agencia, o PLAY /Services con talento local. Si nos lo encargas a nosotros, recibes presupuesto cerrado con tarifario transparente antes de arrancar.

  3. Se produce y se aprueba dentro de la plataforma

    Rodaje, montaje y versiones en el mismo proyecto. Las aprobaciones se hacen con videofeedback y enlaces públicos, sin cadenas de correo. Si produce PLAY, tu Account Manager supervisa cada fase.

  4. Se entrega y se queda

    La pieza final y el material bruto quedan en tu biblioteca, etiquetados y listos para reutilizar en la siguiente campaña.

Más de 350 marcas y agencias ya producen así

vídeos realizados
+10.000
profesionales en activo
+1.200
países
+20
marcas y agencias
+350

EIT Urban Mobility

Rodajes recurrentes en múltiples mercados europeos bajo un único sistema de coordinación: Barcelona, Róterdam, Mánchester, Oslo, Varsovia, Dublín, Madrid, Estambul, Lyon y Estocolmo, entre otras.

proyectos
+25
ciudades
+20
días de producción
+80
piezas entregadas
+96

Revlon Professional

Un sistema centralizado para crear contenido de forma ágil y coherente en múltiples formatos, canales y puntos de España, con un único interlocutor que adapta cada mensaje a su público y plataforma.

proyectos de vídeo y foto
+25
ciudades
+15
horas de producción
+70
piezas entregadas
+50

Los case studies completos, con el detalle de cada producción, están en la página de servicios. Descargar los case studies completos.

Cuánto cuesta

Hay dos costes y son independientes. La plataforma se paga por workspace, no por persona, así que meter clientes y freelances no cambia la factura. La producción se presupuesta por proyecto.

Para probarlo con una cuenta

LITE

0 €

  • Hasta 3 usuarios internos
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 250 GB de media
  • Módulos de producción y colaboración
Recomendado para agencias

PRO

149 €/mes /workspace

  • 5 usuarios incluidos, 19 € por usuario extra
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 1 TB de media incluido
  • Cost Control, Analytics y etiquetado con IA
Varios equipos o mercados

Enterprise

A medida

  • Usuarios y almacenamiento con descuento por volumen
  • SSO, SAML y SLA
  • Account Manager y migración incluida
  • 10 % fijo de descuento en servicios de producción desde 15 usuarios

Si produces con nosotros, la plataforma no te cuesta

El acceso a Play Platform está incluido sin coste en todos los servicios de producción audiovisual de PLAY. Es decir: puedes entrar por la puerta de la plataforma y pagar solo el software, o entrar por la puerta de la producción y llevarte el software con ella.

La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes. Para una agencia, PRO es el plan que tiene sentido casi desde el principio: CRM, Cost Control y Analytics son justo lo que LITE no incluye y lo que convierte la herramienta en algo que protege el margen, no solo en un sitio donde guardar vídeos. Ver la comparativa completa de planes.

Preguntas frecuentes sobre Play para agencias

¿Puedo llevar varios clientes en el mismo workspace?

Sí. Cada cliente es su propio conjunto de proyectos, con su biblioteca, su presupuesto y su margen, y los enlaces de revisión se comparten por pieza sin dar acceso al resto de cuentas.

¿Mis clientes pueden entrar a aprobar?

Sí, y no cuestan licencia. Los colaboradores externos son ilimitados en LITE, PRO y Enterprise. Solo se cuentan los usuarios internos de tu equipo.

¿Play compite con mi agencia?

No en tu relación con el cliente. PLAY /Services entra como capacidad de producción cuando tú lo pides, y puede hacerlo sin aparecer delante de tu cliente. La relación, la estrategia y la cuenta siguen siendo tuyas.

¿Cómo veo el margen de una cuenta?

Con Cost Control y Analytics, disponibles desde el plan PRO. El presupuesto y el gasto se imputan dentro del proyecto, así que el margen sale de lo ejecutado y no de una estimación a final de mes.

¿Cuánto cuesta usar Play en una agencia?

La plataforma: LITE gratis, PRO 149 € por workspace y mes con 5 usuarios incluidos y 19 € por usuario extra, Enterprise a medida. La producción, si nos la encargas, se presupuesta por proyecto con tarifario transparente.

¿Podéis rodar en un mercado donde no tengo proveedores?

Sí. PLAY /Services activa equipos locales en más de 20 países con una red de más de 1.200 profesionales curados, con un Account Manager único como interlocutor.

¿Sustituye a mi gestor de proyectos?

Para la producción audiovisual, sí: briefs, tareas, calendario y colas de entrega vienen de serie, y además con versiones de vídeo y media pesado, que un gestor genérico no tiene. Para el resto del trabajo de la agencia, no pretende sustituir a una herramienta horizontal.

¿Cómo empiezo?

Abre un workspace LITE gratis, lleva una cuenta entera de principio a fin e invita al cliente y a tus freelances. Con un proyecto completo dentro ya se ve el margen real.

Empezar

El mundo ha cambiado. Tu producción también debería

Abre tu workspace gratis y mete dentro una cuenta entera, con tu cliente y tus freelances. Y cuando el pico no quepa, cuéntanoslo: entramos como extensión de tu equipo.

Sin tarjeta. Colaboradores externos ilimitados en el plan gratuito y plataforma incluida en todos los servicios de producción.