Rol / Gestión de proyectos
Un tablero solo sabe lo que alguien escribió en él. En Play el estado sale del trabajo: de la versión subida, del comentario del cliente y del gasto imputado.
Plan LITE gratis para siempre. Proveedores y clientes entran sin ocupar licencia.
Actualizado: septiembre de 2026
Esta página es para quien coordina producciones audiovisuales y responde por plazo y por presupuesto. El problema del rol no es la falta de herramientas: es que el trabajo real ocurre fuera de ellas, y actualizar el tablero se convierte en un trabajo aparte. Play tiene dos piezas que funcionan por separado o juntas: Play Platform, donde el estado sale de la propia producción porque las versiones, las aprobaciones y el gasto viven dentro del proyecto; y PLAY /Services, el equipo que ejecuta cuando hace falta capacidad. Puedes empezar gratis solo con la plataforma.
No es la planificación. Es que mantener el plan al día cuesta casi tanto como ejecutarlo.
El montaje avanza en otra herramienta, el cliente comenta en un correo y el freelance responde por mensaje. Reflejar todo eso en el tablero lo hace una persona, a mano, y siempre con retraso.
El estado se deduce del propio trabajo: versiones, comentarios y gasto dentro del proyecto.
La planificación contempla rodaje y montaje, pero no las tres rondas de revisión con criterios contradictorios. Justo ahí es donde se van las semanas que no estaban previstas.
Aprobaciones sobre la propia pieza, por versión, sin rondas paralelas por correo.
Los gastos del rodaje llegan por facturas semanas después. Cuando se ve que el proyecto se ha ido de presupuesto, ya no hay nada que corregir.
Gasto comprometido y órdenes de compra imputados el mismo día, no al recibir la factura.
El gestor de tareas guarda un enlace, y el enlace caduca o apunta a la carpeta de alguien. Cuando hay que recuperar una versión antigua, no está donde debería.
250 GB en el plan gratuito y 1 TB en PRO, con el material dentro del propio proyecto.
Play es una empresa Production-Tech: software y equipo de producción en la misma casa. Aquí lo que cambia es que la herramienta conoce el oficio, así que no hay que montar el proceso a mano.
Coordinas a tu equipo y a tus proveedores dentro de Play, con el estado, las dependencias y el coste en la misma ficha.
Gratis con el plan LITE
Ver Play PlatformNos encargas la ejecución de una parte concreta cuando el equipo no llega, con presupuesto cerrado y plazo acordado.
Por proyecto, con tarifario transparente
Ver PLAY /ServicesLa plataforma es tu sistema de coordinación y nuestro equipo produce dentro de ella, con la misma trazabilidad.
Plataforma incluida, producción por proyecto
Hablar con el equipoLos tres modos son puertas al mismo sitio y se puede cambiar de uno a otro sin migrar nada. Lo habitual es empezar por el modo 1 o el modo 2, y acabar en el modo 3 cuando el volumen de contenido crece.
Fase por fase, dónde deja de hacer falta la actualización manual.
| Fase | Qué se descontrola hoy | Qué lo sostiene en Play |
|---|---|---|
| Briefing | Un brief a medias que cada proveedor interpreta a su manera. | Briefing estructurado con KAMI AI: formatos, mercados y fechas cerrados. |
| Planificación | Calendario en una herramienta y disponibilidad de equipo en otra. | Calendario de producción por fases, con responsables y colas de entrega. |
| Rodaje | Gastos que aparecen semanas después, en facturas sueltas. | Gasto comprometido y órdenes de compra imputados en el día. |
| Postproducción | Versiones repartidas entre enlaces y carpetas del editor. | Cada corte es una versión dentro del proyecto, con su historial. |
| Aprobación | Tres rondas por correo con criterios que se contradicen. | Videofeedback sobre la pieza, con autor, versión y marca de tiempo. |
| Cierre | La desviación de coste se descubre al recibir la última factura. | Coste real y duración de cada fase, comparables con el siguiente proyecto. |
Esto es lo que de verdad usa quien responde por plazo y presupuesto.
Fases, responsables y fechas en una vista compartida con equipo interno y externos, sin que nadie tenga que reportar aparte.
Cada corte es una versión de la pieza, no un adjunto en una tarea. El estado de la pieza es un hecho, no una casilla.
Presupuesto, gasto comprometido y órdenes de compra dentro del proyecto, con digitalización de facturas y tickets.
Cuánto dura cada fase de verdad y dónde se atasca el trabajo. La siguiente planificación deja de basarse en la sensación.
Proveedores, freelances y cliente entran sin ocupar licencia, así que nadie se queda fuera del sistema por coste.
Convierte la petición inicial en un brief estructurado, que es donde empiezan la mitad de las desviaciones de plazo.
Producción, rodaje o postproducción como extensión del equipo, con plazo y presupuesto cerrados antes de arrancar.
Talento local en más de 20 países, con permisos y logística resueltos por un Account Manager único.
Presupuesto cerrado basado en costes reales, que es lo que permite planificar sin colchón defensivo.
Un interlocutor para todo el proyecto, en vez de coordinar tres proveedores que no se hablan entre ellos.
El flujo es el mismo produzcas tú o produzcamos nosotros. Lo único que cambia es quién ejecuta el paso 3.
Abres el proyecto y describes la necesidad. KAMI AI te ayuda a convertirlo en un brief estructurado, con formatos, mercados y fechas, para que todo el mundo trabaje sobre lo mismo.
Aquí eliges modo: lo produce tu equipo, tu agencia, o PLAY /Services con talento local. Si nos lo encargas a nosotros, recibes presupuesto cerrado con tarifario transparente antes de arrancar.
Rodaje, montaje y versiones en el mismo proyecto. Las aprobaciones se hacen con videofeedback y enlaces públicos, sin cadenas de correo. Si produce PLAY, tu Account Manager supervisa cada fase.
La pieza final y el material bruto quedan en tu biblioteca, etiquetados y listos para reutilizar en la siguiente campaña.
Rodajes recurrentes en múltiples mercados europeos bajo un único sistema de coordinación: Barcelona, Róterdam, Mánchester, Oslo, Varsovia, Dublín, Madrid, Estambul, Lyon y Estocolmo, entre otras.
Un sistema centralizado para crear contenido de forma ágil y coherente en múltiples formatos, canales y puntos de España, con un único interlocutor que adapta cada mensaje a su público y plataforma.
Los case studies completos, con el detalle de cada producción, están en la página de servicios. Descargar los case studies completos.
La plataforma se paga por workspace, no por persona, así que meter a todos los proveedores no cambia la factura. La producción se presupuesta por proyecto.
0 €
149 €/mes /workspace
A medida
El acceso a Play Platform está incluido sin coste en todos los servicios de producción audiovisual de PLAY. Es decir: puedes entrar por la puerta de la plataforma y pagar solo el software, o entrar por la puerta de la producción y llevarte el software con ella.
La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes. Para este rol, PRO es el plan que aporta lo que se necesita: el control de costes y la analítica de fases son justo lo que convierte el seguimiento en algo que se mide, y no en un tablero que alguien mantiene a mano. Ver la comparativa completa de planes.
Para la producción audiovisual, sí: briefs, tareas, calendario y colas de entrega vienen de serie, y además con versiones de vídeo, media pesado y control de costes, que un gestor genérico no tiene. Para el resto del trabajo de la empresa no pretende sustituir a una herramienta horizontal.
Porque el estado sale del propio trabajo: la versión subida, el comentario del cliente y el gasto imputado están dentro del proyecto. No hace falta que nadie actualice una casilla para que el tablero diga la verdad.
Sí, desde el plan PRO. El gasto comprometido y las órdenes de compra se imputan cuando ocurren, no cuando llega la factura, así que la desviación se ve mientras todavía se puede corregir.
No. Los colaboradores externos son ilimitados en LITE, PRO y Enterprise. Solo se cuentan los usuarios internos: 3 en LITE, 5 en PRO y a medida en Enterprise.
Play organiza la producción por fases, responsables y colas de entrega, que es como funciona un rodaje. No tiene el constructor de dependencias de un gestor horizontal, y si eso es central para vosotros conviene saberlo antes.
Con Analytics: duración real de cada fase y dónde se atascó el trabajo. La siguiente planificación se hace con esos datos en vez de con la sensación del proyecto anterior.
Abre un workspace LITE gratis y lleva un proyecto entero, de brief a entrega, con sus proveedores dentro. En un solo proyecto ya se ve dónde se iba el tiempo de coordinación.
Cómo se organiza una producción por fases, colas de entrega y responsables
Qué le falta a una herramienta de tareas genérica cuando el proyecto es un rodaje
Duración real de cada fase y rentabilidad por proyecto
El mismo problema visto desde la eficiencia y el coste unitario
Empezar
Abre tu workspace gratis y lleva un proyecto entero, de brief a entrega, con tus proveedores dentro. El estado deja de ser algo que hay que perseguir.
Sin tarjeta. Colaboradores externos ilimitados en el plan gratuito y plataforma incluida en todos los servicios de producción.