La revisión y aprobación de vídeo es la fase en la que las personas implicadas comentan cada versión de un montaje hasta que alguien con autoridad da el visto bueno final. Funciona cuando se cumplen cuatro condiciones: un solo enlace por versión, comentarios anclados al segundo exacto (timecode), aprobadores definidos antes del primer corte y un número de rondas pactado en el presupuesto. Si falla una, el vídeo se alarga y la postproducción se encarece.
Qué es la revisión y aprobación de vídeo
Son dos cosas distintas que suelen mezclarse:
- Revisión: cualquier persona del proyecto ve una versión y deja comentarios. Puede haber muchas revisiones y muchos revisores.
- Aprobación: una persona concreta, con autoridad para ello, confirma que una versión concreta está lista para pasar a la siguiente fase o para publicarse. Solo hay una aprobación por fase.
Cuando no se separan, pasa lo de siempre: diez personas comentan, nadie decide, y el editor no sabe qué cambios tiene que aplicar y cuáles son opiniones.
Por qué se alarga la revisión de un vídeo
En más de 10.000 vídeos producidos, los retrasos casi nunca vienen del montaje. Vienen del circuito de revisión:
- El feedback llega por cinco canales. Un correo, un WhatsApp, una llamada y dos comentarios en un PDF con capturas. El editor tiene que reconstruir qué se pidió y en qué minuto.
- Nadie sabe sobre qué versión se comenta. Se revisa la v3 mientras el editor ya está en la v4, o se aprueba un archivo que no es el que acaba publicado.
- El aprobador aparece tarde. Dirección o legal ven el vídeo por primera vez en el corte final y piden cambios de fondo que debían haberse decidido en el guion.
- Los comentarios se contradicen. Marketing pide más ritmo, producto pide más tiempo en la demo, y nadie tiene la última palabra.
- Los comentarios no se pueden aplicar. «No me convence el final» no es una instrucción. «En 0:42, cortar antes del plano del logo» sí lo es.
El circuito de revisión en 5 pasos
1. Define quién aprueba antes del primer corte
Apunta en el brief quién revisa cada fase y quién tiene la última palabra si hay comentarios contradictorios. Si legal o dirección tienen que dar el OK, entran desde el primer corte, no en el último.
2. Pacta el número de rondas y qué cuenta como cambio
Deja escrito en el presupuesto cuántas rondas de cambios incluye el proyecto y qué es un cambio (ajustar un corte, un rótulo o la música) frente a un cambio de alcance (nuevo guion, nuevo rodaje, nueva versión de idioma). Lo que excede las rondas pactadas se presupuesta aparte.
Cómo lo hacemos en Play Services: nuestros presupuestos incluyen por defecto 4 rondas de cambios. A partir de la quinta, o si el cambio es de alcance, se presupuesta aparte antes de tocar el montaje.
3. Comparte un solo enlace por versión
Cada versión tiene un nombre claro (ver la convención más abajo) y un único enlace donde se reproduce y se comenta. Nada de adjuntos por correo ni de varias copias del mismo archivo.
4. Comenta con timecode y consolida
Cada comentario va anclado al segundo exacto del vídeo. Antes de devolverlo al editor, una persona del lado del cliente consolida los comentarios: elimina duplicados, resuelve contradicciones y marca qué es obligatorio y qué es sugerencia.
5. Aprueba de forma explícita y registrada
La aprobación es un clic o un mensaje explícito sobre esa versión concreta, con nombre y fecha. «Me parece bien» en un hilo de correo no es una aprobación: cuando hay una reclamación meses después, nadie puede demostrar qué se aprobó.
Quién revisa qué en cada fase
| Fase | Qué se revisa | Quién revisa | Quién aprueba | Qué NO se revisa aquí |
|---|---|---|---|---|
| Guion y storyboard | Mensaje, estructura, duración | Marketing, producto, legal si hay claims | Responsable de marketing | Música, color, rótulos |
| Primer corte (offline) | Estructura, orden de planos, ritmo, duración | Marketing y producto | Responsable de marketing | Color, mezcla de sonido, tipografías finales |
| Corte fino | Cortes concretos, rótulos, textos en pantalla, música | Marketing, legal | Responsable de marketing | Cambios de estructura (ya aprobada) |
| Color y sonido (online) | Etalonaje, mezcla, locución | Marketing | Responsable de marketing | Montaje |
| Máster y versiones | Formatos, subtítulos, versiones por red o idioma, legales | Marketing y legal (su visto bueno es obligatorio antes de aprobar) | Responsable de marketing | Nada creativo: solo errores |
La columna de la derecha es la que más tiempo ahorra: cuando alguien pide cambiar la estructura en la fase de color, se trata como cambio de alcance y no como ronda de revisión.
Cómo escribir un comentario que el editor pueda aplicar
| Comentario poco útil | Comentario útil |
|---|---|
| «No me convence el final» | «0:42-0:48: el cierre se hace largo. Cortar antes del plano del logo y dejar el claim 2 segundos.» |
| «La música no pega» | «Toda la pieza: la música es demasiado épica para un vídeo de producto. Probar algo más ligero, tipo acústico.» |
| «Cambiad el texto» | «0:15: el rótulo dice “líder del sector”. Legal pide quitar “líder”. Dejar “Más de 350 marcas”.» |
| «Más dinámico» | «0:20-0:35: los planos de oficina duran 4-5 segundos. Bajar a 2 segundos o quitar dos de ellos.» |
| «Lo vemos en la reunión» | «Duda abierta para la reunión del jueves: ¿mantenemos la entrevista completa o solo dos frases?» |
Plantilla de comentario: [timecode] + [qué ves] + [qué quieres que pase] + [obligatorio o sugerencia].
Nombra las versiones para que nadie se equivoque
Una convención sencilla evita la mitad de los errores de aprobación:
CLIENTE_PROYECTO_PIEZA_FASE_v03_AAAAMMDD
Por ejemplo: ACME_Lanzamiento_Spot30_CorteFino_v03_20261103. Reglas: la versión siempre con dos cifras, nunca «final» ni «definitivo» en el nombre, y cada fase empieza otra vez en v01.
Con qué herramienta revisar vídeo
No hay una herramienta mejor para todo. Depende de qué más necesitas además de comentar:
| Forma de revisar | Comentarios con timecode | Control de versiones | Aprobación registrada | Coste orientativo | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|---|---|
| Correo + WeTransfer | No | No | No | Gratis (plan Free: 10 envíos o 3 GB cada 30 días; enlaces de 3 días) | Una pieza suelta, un solo revisor |
| Gestor genérico (Asana, monday, Notion) + enlace | No, el comentario va en la tarea | Manual | Parcial | El del gestor que ya pagas | Equipos que ya viven en esa herramienta y producen poco vídeo |
| Frame.io | Sí, al fotograma | Sí | Sí | Free (2 miembros, 2 GB); Pro desde 15 $/miembro/mes; Team 25 $/miembro/mes | Editores que trabajan en Adobe y quieren revisar sin salir de Premiere |
| Filestage | Sí | Sí | Sí, por grupos de revisores | Free limitado; de pago desde 199 €/mes, revisores ilimitados | Equipos que revisan vídeo y también PDFs, diseños y webs |
| Play Platform | Sí, con navegación fotograma a fotograma | Sí | Sí, en las entregas, con versión, autor y fecha | Lite gratis; Pro 149 €/workspace/mes con 5 usuarios; colaboradores externos ilimitados | Equipos que además del feedback necesitan brief, presupuesto, tareas y entregas en el mismo sitio |
Precios consultados en noviembre de 2026 en las páginas de cada herramienta y en comparadores públicos (Capterra, Software Advice, centro de ayuda de WeTransfer). Pueden cambiar: confírmalos antes de contratar.
Dónde gana cada uno, sin rodeos: si tu equipo edita en Premiere y solo necesita comentar cortes, Frame.io tiene la mejor integración con Adobe y Camera to Cloud, algo que Play Platform no tiene hoy. Si revisas muchos formatos además de vídeo, Filestage cubre más tipos de archivo. Play Platform tiene sentido cuando la revisión es solo una parte del problema y también quieres controlar el coste y las entregas de cada pieza. Más detalle en Play frente a Frame.io, Wipster y Ziflow.
Checklist antes de dar el OK final
- La versión que se aprueba es exactamente la que se va a publicar (mismo nombre de archivo).
- Hay cesión de derechos de imagen firmada de todas las personas que salen.
- La música tiene licencia para el uso y los territorios previstos.
- Logos, claims y textos legales revisados por quien corresponda.
- Subtítulos revisados (ortografía y sincronía).
- Están todas las versiones de formato pedidas (16:9, 9:16, 1:1) y de duración.
- La aprobación queda registrada con nombre y fecha.
Prueba el circuito con un vídeo real
Si quieres probar este flujo sin instalar nada, sube un corte a Revisar vídeo online, la herramienta gratis de PLAY: compartes un enlace, tu cliente comenta sobre el vídeo y tú recibes el feedback ordenado por timecode. Si además necesitas presupuesto, tareas y entregas en el mismo sitio, empieza gratis con Play Platform: al registrarte tienes 30 días de Pro.