Un equipo de vídeo de cuatro personas no debería pagar diez licencias. Y menos si además necesita otra herramienta para revisar cortes y otra para el presupuesto.
Plan LITE gratis para siempre. Sin mínimo de usuarios y con externos ilimitados.
Actualizado: septiembre de 2026
Monday.com es una plataforma horizontal de gestión de trabajo: tableros, automatizaciones y vistas que se adaptan a cualquier proceso, de un lanzamiento a una incorporación. Su modelo es por asiento, y sus planes de gestión de trabajo exigen un mínimo de 10 asientos. Play Platform es vertical: el proyecto es una pieza audiovisual, así que trae de serie versiones, videofeedback, biblioteca de media, presupuesto y coste real, y cobra por workspace sin mínimos. La diferencia práctica: con Monday.com acabas pagando asientos que no usas y sumando dos herramientas más alrededor.
Toda la empresa va a usarlo, no solo el equipo de contenido, y valoráis poder diseñar cualquier proceso con automatizaciones muy a medida. Con 10 o más personas dentro, el mínimo deja de ser un problema.
El equipo de producción es pequeño y trabaja con muchos externos, los archivos son grandes y necesitas saber lo que cuesta cada pieza.
Monday.com puede montar casi cualquier tablero. Lo que no puede es guardar un máster de 40 GB, comentar sobre el minuto 2:14 ni sumar un coste que nadie ha escrito a mano.
| Funcionalidad | Play | Monday.com |
|---|---|---|
| Tableros, vistas y calendario | SíVistas de producción ya montadas | SíEs su núcleo |
| Automatizaciones configurables | ParcialFlujos de producción, no un constructor libre | SíTerreno propio de la categoría |
| Uso fuera de producción: RR. HH., TI, operaciones | NoPlay es vertical, solo producción | Sí |
| Biblioteca de media con archivos pesados | Sí250 GB en LITE, 1 TB en PRO | ParcialAdjuntos, con límites por archivo y plan |
| Versiones de una pieza y videofeedback | SíComentarios con marca de tiempo | No |
| Etiquetado automático de vídeo con IA | SíDesde el plan PRO | No |
| Presupuestos, tarifario y control de costes de producción | SíCost Control, gastos y órdenes de compra | NoSe resuelve con una columna numérica |
| CRM comercial incluido en el mismo precio | SíEn PRO, sin coste adicional | NoEs otro producto, con su propio precio y mínimo |
| Gestión de talento y equipos de rodaje | SíMás de 1.200 profesionales seleccionados | No |
| Servicios de producción contratables | SíPLAY /Services, en el mismo entorno | No |
| Colaboradores externos sin coste por asiento | SíIlimitados en LITE, PRO y Enterprise | NoCada persona que trabaja ocupa asiento |
| Sin mínimo de usuarios | Sí3 en LITE, 5 incluidos en PRO | NoMínimo de 10 asientos en gestión de trabajo |
Monday.com es un sistema operativo de trabajo: tableros configurables, automatizaciones, paneles y vistas con los que cada departamento monta su proceso. Ha crecido de la gestión de proyectos a una familia de productos separados, con CRM, servicio y desarrollo vendidos aparte y con su propio precio. Su modelo es por asiento y mes, y sus planes de gestión de trabajo parten de un mínimo de 10 asientos, lo que orienta el producto a equipos medianos y grandes.
Play es una empresa Production-Tech. Combina tres piezas en un mismo flujo: Play Platform, el software donde se planifica, se gestiona, se aprueba y se optimiza la producción; PLAY /Services, el equipo de creatividad, producción y postproducción que ejecuta el contenido; y KAMI AI, el asistente que estructura briefings, organiza proyectos y etiqueta material. Play nace de haber gestionado más de 10.000 proyectos audiovisuales, así que la plataforma refleja cómo funciona una producción de verdad.
Un DAM solo almacena. Un gestor de proyectos solo organiza tareas. Un software de revisión solo cubre una fase. Y un servicio de producción tradicional te entrega el vídeo pero no te da plataforma ni control. Play es la única opción que une plataforma, servicios e IA en un único flujo, del brief a la publicación. Monday.com está en la segunda casilla, y muy bien resuelta, pero la casilla sigue siendo la de las tareas.
La primera es de factura, y aparece antes de usar el producto.
Los planes de gestión de trabajo de monday.com arrancan en 10 asientos. Un equipo de contenido de cuatro personas paga por diez desde el primer mes, y eso antes de contar a los externos, que también ocupan asiento si trabajan dentro. Play cobra 149 € por workspace con 5 usuarios incluidos y no impone ningún mínimo.
La factura la marca el trabajo que haces, no un umbral comercial.
Si eres productora o agencia y necesitas funnel comercial además de producción, en monday.com eso es una suscripción distinta, con su propio precio por asiento y su propio mínimo. En Play, CRM, Cost Control y Analytics entran en el plan PRO sin coste adicional.
Un contrato en vez de dos, y un único sitio donde mirar la cuenta de un cliente.
La tercera revisión del montaje, en un tablero, es un comentario dentro de un elemento con el archivo adjunto y el feedback repartido entre el hilo y el correo. En Play cada corte es una versión de la pieza y los comentarios van sobre el vídeo, con marca de tiempo.
Deja de perderse feedback entre la versión 2 y la 3, que es donde se pierde siempre.
Cuando falta capacidad, un tablero bien montado no rueda. Play tiene detrás una red de más de 1.200 profesionales seleccionados y un equipo propio de creatividad, producción y postproducción en Barcelona, Madrid y Toronto.
Escalas volumen sin montar equipo interno ni abrir un proceso de compras.
Monday.com es una herramienta excelente para lo que fue diseñada. La pregunta es cuánta gente va a usarla y para qué.
Monday.com cobra por asiento con un mínimo de 10 en gestión de trabajo. Play cobra por workspace, con 5 usuarios incluidos y sin mínimo.
0 €
149 €/mes /workspace
A medida
La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes.
| Tamaño del equipo interno | Play | Monday.com (plan Standard) |
|---|---|---|
| 4 personas | 0 € con LITE · 250 GB | 120 € · se factura el mínimo de 10 asientos |
| 5 personas | 149 € con PRO · 1 TB y todos los módulos | 120 € · sigue aplicando el mínimo |
| 10 personas | 244 € con PRO · 149 € más 5 usuarios extra | 120 € |
| 15 personas | 339 € con PRO · o Enterprise con descuento | 180 € |
| 30 colaboradores externos | 0 € adicionales · ilimitados en todos los planes | Ocupan asiento si trabajan dentro del tablero |
Seamos claros: a partir de diez personas internas monday.com es más barato en licencia que Play y hace muchísimo más fuera de la producción audiovisual. La comparación cambia cuando sumas lo que hay que poner alrededor para producir vídeo: un software de revisión, un sitio para el media, una hoja de costes y, si eres agencia o productora, un CRM que allí es otro producto. Ver todos los planes y add-ons de Play.
Casi nadie apaga monday.com del todo el primer mes, y no hace falta: lo que se mueve es la producción audiovisual.
El plan LITE es gratuito, permite 3 usuarios internos, colaboradores externos ilimitados y 250 GB. Sin mínimo de asientos y sin tarjeta.
Brief, tareas, calendario, media, versiones, aprobación y coste. Con una pieza completa ya se ve qué tableros dejan de hacer falta.
Cliente, freelance y productora entran sin ocupar licencia. Es la diferencia más visible frente a un modelo por asiento con mínimo.
En PRO entran los tres sin coste adicional. Si tenías el CRM de monday.com contratado aparte, aquí es donde se decide si sigue haciendo falta.
Al sacar producción de monday.com puede que bajes de tramo o incluso por debajo del mínimo, y ahí es donde aparece el ahorro real.
Para producción audiovisual, sí: Play cubre briefing, tareas, calendario y colas de entrega, y añade versiones de vídeo, videofeedback, biblioteca de media y control de costes. Para coordinar el trabajo del resto de la empresa, no: Play es vertical y no pretende sustituir a una herramienta horizontal.
Sí. Sus planes de gestión de trabajo se contratan a partir de 10 asientos, así que un equipo más pequeño paga igualmente por diez. Play no tiene mínimo: LITE incluye 3 usuarios internos y PRO incluye 5, con 19 € por usuario adicional.
Play tiene un plan LITE gratuito, un plan PRO de 149 € por workspace y mes con 5 usuarios incluidos y 19 € por usuario extra, y un plan Enterprise a medida. Monday.com cobra por asiento y mes: 9 € en Basic, 12 € en Standard y 19 € en Pro con facturación anual, con un mínimo de 10 asientos en gestión de trabajo.
No. El CRM de monday.com es un producto distinto, con su propio precio por asiento, desde 12 € al mes con un mínimo de 3 asientos. En Play el CRM entra en el plan PRO sin coste adicional.
En Play no: son ilimitados en LITE, PRO y Enterprise y solo se cuentan los usuarios internos. En monday.com cualquiera que necesite trabajar dentro del tablero ocupa un asiento de pago.
No al mismo nivel. Monday.com lleva años puliendo un constructor de automatizaciones muy potente y ahí tiene ventaja clara. Play trae ya montados los flujos que una producción audiovisual necesita, en vez de un lienzo en blanco.
Sí. La Biblioteca de Media incluye videofeedback con marca de tiempo y enlaces públicos para que el cliente comente sin necesidad de cuenta, disponible también en el plan gratuito. Monday.com no tiene revisión de vídeo.
Abre un workspace LITE gratis, lleva a Play una pieza entera de principio a fin, invita al equipo y a los externos y activa presupuesto, coste y CRM. Lo habitual es sacar solo la producción audiovisual y recalcular después los asientos que siguen haciendo falta.
La misma comparación, contra la categoría entera en vez de un producto
El otro gran gestor horizontal, sin mínimo de asientos pero con precio por usuario
Oportunidades, funnel y salud de cuentas, dentro del plan PRO
LITE, PRO y Enterprise, con la comparativa completa de módulos
Asana gestiona el trabajo de la empresa.
ClickUp trae proofing, pero no versiones de vídeo ni coste de rodaje.
Superside pide 15.000 $ al mes con contrato anual.
Lemonlight produce el vídeo y lo entrega.
Un gestor de proyectos ordena tareas, pero no sabe de versiones, revisión ni coste de un rodaje.
Empezar
Prueba la alternativa a Monday.com sin mínimos ni asientos vacíos. Briefing, versiones, media, costes y CRM en un mismo plan, con colaboradores externos ilimitados desde el primer día.
Sin tarjeta. 250 GB y colaboradores ilimitados en el plan gratuito. Más de 350 marcas y agencias ya producen con Play.