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Rol / TI

Play para equipos de TI: dónde están los archivos y quién entra a ellos

Marketing quiere producir rápido y tú tienes que responder por los datos. Esto es lo que hay debajo: ubicación, cifrado, permisos, registro y borrado.

Archivos en servidores de la UE. SSO y SAML en el plan Enterprise.

Actualizado: septiembre de 2026

Para quién es esta página

Esta página es para quien tiene que aprobar, integrar o auditar la herramienta con la que la empresa produce vídeo. Play Platform aloja los archivos en servidores de la UE, cifrados en tránsito con TLS 1.2 o superior y en reposo con AES-256, con permisos por rol, enlaces de revisión con caducidad y registro de actividad. Cumple el RGPD y se firma DPA con cada cliente, con copias de seguridad periódicas. SSO y SAML están disponibles en el plan Enterprise. Las integraciones, la API y el soporte MCP están en desarrollo.

Lo que preocupa a TI cuando marketing produce vídeo

El riesgo no suele estar en la herramienta que se aprueba, sino en las que se usan cuando no hay ninguna aprobada.

El material sensible viaja por servicios de consumo

Sin una herramienta aprobada, el equipo usa transferencias públicas y cuentas personales de almacenamiento. Enlaces sin caducidad, sin registro de quién descargó y fuera de cualquier política.

Enlaces de revisión con caducidad, permisos por rol y registro de actividad.

Los proveedores externos acaban con accesos permanentes

Cada freelance recibe una carpeta compartida que nadie revoca cuando termina el proyecto. Meses después siguen teniendo acceso a material que ya no les corresponde.

Colaboradores externos con permisos por proyecto, revocables sin tocar el resto.

Nadie sabe dónde están los archivos

Un máster en el portátil de un editor, otro en una nube personal y el bruto en el disco de una productora. Responder a una petición de borrado se vuelve imposible.

Una única biblioteca en servidores de la UE, con el material localizable.

Otra herramienta más que integrar y pagar por asiento

Cada alta y cada baja son trabajo, y cada licencia adicional se nota. Si además hay que meter a proveedores, el coste y la gestión crecen a la vez.

Precio por workspace, con colaboradores externos ilimitados y sin licencia por proveedor.

Cómo encaja Play en el stack

Play es una empresa Production-Tech: software y equipo de producción en la misma casa. Para TI lo relevante es lo primero, y conviene decir con claridad qué hay y qué todavía no.

Modo 1

Solo plataforma

Una sola herramienta aprobada donde vive el material, en vez de un reparto entre transferencias públicas y nubes personales.

  • Briefs, tareas y calendario de producción
  • Biblioteca de media con etiquetado por IA
  • Videofeedback y aprobaciones por versiones
  • Colaboradores externos ilimitados

Gratis con el plan LITE

Ver Play Platform
Modo 2

Solo producción, por necesidad

Cuando produce PLAY /Services, el material se queda en el mismo workspace y bajo las mismas reglas de acceso.

  • Producción end to end con Account Manager
  • Creatividad, rodaje y postproducción
  • Talento local en el mercado que toque
  • Presupuesto cerrado por proyecto

Por proyecto, con tarifario transparente

Ver PLAY /Services
Modo 3

Todo integrado, un solo partner

El proveedor trabaja dentro de vuestro entorno, así que no hay una segunda copia de los archivos en un sitio que no controláis.

  • Todo lo del modo 1 y del modo 2
  • Plataforma incluida sin coste con los servicios
  • Trazabilidad de coste y estado en el mismo sitio
  • Descuento fijo en producción en el plan Enterprise

Plataforma incluida, producción por proyecto

Hablar con el equipo

Los tres modos son puertas al mismo sitio y se puede cambiar de uno a otro sin migrar nada. Lo habitual es empezar por el modo 1 o el modo 2, y acabar en el modo 3 cuando el volumen de contenido crece.

Qué hay debajo, punto por punto

Lo que suele preguntarse en una revisión de seguridad, respondido sin rodeos.

Seguridad, accesos e integración en Play Platform. Revisión: septiembre de 2026.
AspectoQué hay hoyDónde está el límite
Ubicación de los datosServidores en la UE.No se ofrece elección de región por cliente.
CifradoEn tránsito con TLS 1.2 o superior y en reposo con AES-256.Sin cifrado con clave gestionada por el cliente.
Control de accesoPermisos por rol y por proyecto, con enlaces de revisión con caducidad.Los enlaces públicos son públicos para quien tenga el enlace.
AutenticaciónSSO y SAML en el plan Enterprise.En LITE y PRO, autenticación propia de la plataforma.
TrazabilidadRegistro de actividad e historial de versiones y comentarios.No sustituye a un SIEM ni exporta a uno de forma nativa.
CumplimientoRGPD y DPA firmado con cada cliente, con copias de seguridad periódicas.Consultar certificaciones concretas antes de asumirlas.
Integraciones y APIImportación y exportación de archivos sin fricción.API y soporte MCP en desarrollo: hoy no hay integración nativa con el stack.

Qué te llevas en cada parte

Lo que a TI le importa de esta herramienta, y lo que hace el equipo que hay detrás.

Permisos por rol y por proyecto

Quién ve, comenta y descarga qué. Los accesos de un proveedor se revocan al cerrar el proyecto sin tocar los del resto.

Enlaces de revisión con caducidad

El cliente o el revisor externo comenta sin cuenta y el enlace deja de funcionar cuando toca, en vez de vivir para siempre.

Registro de actividad

Historial de versiones, comentarios y accesos dentro del propio proyecto, disponible cuando alguien pregunta qué pasó.

SSO y SAML

Disponibles en el plan Enterprise, junto con SLA y migración incluida.

Alojamiento en la UE

Archivos en servidores de la UE, cifrados en tránsito y en reposo, con copias de seguridad periódicas y DPA firmado.

Sin licencia por proveedor

Los colaboradores externos son ilimitados en todos los planes, así que dar acceso controlado no compite con el presupuesto.

El material no sale del entorno

Cuando produce nuestro equipo, el trabajo ocurre dentro de vuestro workspace y bajo vuestras reglas de acceso.

Un solo proveedor, menos altas

Consolidar producción reduce el número de terceros con acceso a material corporativo.

Account Manager único

Un interlocutor identificado por proyecto, en vez de una lista cambiante de freelances con acceso.

Migración asistida

Opcional en PRO e incluida en Enterprise, para consolidar el material disperso en un solo sitio controlado.

Del brief a la publicación en cuatro pasos

El flujo es el mismo produzcas tú o produzcamos nosotros. Lo único que cambia es quién ejecuta el paso 3.

  1. Cuentas qué necesitas

    Abres el proyecto y describes la necesidad. KAMI AI te ayuda a convertirlo en un brief estructurado, con formatos, mercados y fechas, para que todo el mundo trabaje sobre lo mismo.

  2. Cierras alcance, coste y quién lo hace

    Aquí eliges modo: lo produce tu equipo, tu agencia, o PLAY /Services con talento local. Si nos lo encargas a nosotros, recibes presupuesto cerrado con tarifario transparente antes de arrancar.

  3. Se produce y se aprueba dentro de la plataforma

    Rodaje, montaje y versiones en el mismo proyecto. Las aprobaciones se hacen con videofeedback y enlaces públicos, sin cadenas de correo. Si produce PLAY, tu Account Manager supervisa cada fase.

  4. Se entrega y se queda

    La pieza final y el material bruto quedan en tu biblioteca, etiquetados y listos para reutilizar en la siguiente campaña.

Más de 350 marcas y agencias ya producen así

vídeos realizados
+10.000
profesionales en activo
+1.200
países
+20
marcas y agencias
+350

EIT Urban Mobility

Rodajes recurrentes en múltiples mercados europeos bajo un único sistema de coordinación: Barcelona, Róterdam, Mánchester, Oslo, Varsovia, Dublín, Madrid, Estambul, Lyon y Estocolmo, entre otras.

proyectos
+25
ciudades
+20
días de producción
+80
piezas entregadas
+96

Revlon Professional

Un sistema centralizado para crear contenido de forma ágil y coherente en múltiples formatos, canales y puntos de España, con un único interlocutor que adapta cada mensaje a su público y plataforma.

proyectos de vídeo y foto
+25
ciudades
+15
horas de producción
+70
piezas entregadas
+50

Los case studies completos, con el detalle de cada producción, están en la página de servicios. Descargar los case studies completos.

Cuánto cuesta

La plataforma se paga por workspace y no por persona, así que dar acceso controlado a proveedores no tiene coste de licencia.

Para una prueba controlada

LITE

0 €

  • Hasta 3 usuarios internos
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 250 GB de media
  • Módulos de producción y colaboración
Uso habitual del equipo

PRO

149 €/mes /workspace

  • 5 usuarios incluidos, 19 € por usuario extra
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 1 TB de media incluido
  • Cost Control, Analytics y etiquetado con IA
Recomendado si necesitas SSO

Enterprise

A medida

  • Usuarios y almacenamiento con descuento por volumen
  • SSO, SAML y SLA
  • Account Manager y migración incluida
  • 10 % fijo de descuento en servicios de producción desde 15 usuarios

Si produces con nosotros, la plataforma no te cuesta

El acceso a Play Platform está incluido sin coste en todos los servicios de producción audiovisual de PLAY. Es decir: puedes entrar por la puerta de la plataforma y pagar solo el software, o entrar por la puerta de la producción y llevarte el software con ella.

La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes. Si vuestra política exige SSO o SAML, el plan es Enterprise: es el único que los incluye, junto con SLA y migración. En LITE y PRO la autenticación es la propia de la plataforma. Ver la comparativa completa de planes.

Preguntas frecuentes sobre seguridad en Play

¿Están seguros mis archivos?

Sí. Tus archivos se alojan en servidores de EU, cifrados en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo (AES-256). Solo accede quien tú autorizas: permisos por rol, enlaces de revisión con caducidad y registro de actividad. Cumplimos el RGPD y firmamos DPA con cada cliente. Copias de seguridad periódicas.

¿Se integra con mis herramientas?

Play conecta con tus herramientas favoritas y permite importar y exportar tus archivos sin fricción. Además tienes API y MCP para conectar Play con tu propio stack. Si trabajas con una herramienta en especial escríbenos.

¿Hay SSO y SAML?

Sí, en el plan Enterprise, junto con SLA y migración incluida. En LITE y PRO la autenticación es la propia de la plataforma.

¿Cómo se revoca el acceso de un proveedor?

Los colaboradores externos tienen permisos por proyecto, así que cerrar su acceso a una producción no toca el resto. Y los enlaces de revisión llevan caducidad, en vez de quedarse activos indefinidamente.

¿Los colaboradores externos consumen licencias?

No. Son ilimitados en LITE, PRO y Enterprise. Solo se cuentan los usuarios internos: 3 en LITE, 5 en PRO y a medida en Enterprise. Dar acceso controlado no compite con el presupuesto.

¿Qué pasa con el material si dejamos de usar Play?

El material está en la biblioteca de vuestro workspace y se puede exportar. Es justamente lo contrario del escenario habitual, con másters repartidos entre nubes personales y discos de proveedores.

¿Puedo probarlo antes de aprobarlo?

Sí. El registro es abierto y no pide tarjeta, y el plan LITE es gratuito, así que se puede hacer una prueba controlada con un proyecto real antes de pasar por el proceso de aprobación.

Empezar

El mundo ha cambiado. Tu producción también debería

Abre un workspace LITE gratis y haz una prueba controlada con un proyecto real. Es la forma más rápida de ver qué deja de circular por transferencias públicas.

Sin tarjeta. Colaboradores externos ilimitados en el plan gratuito y plataforma incluida en todos los servicios de producción.