Se aprueba una versión y se publica otra
El visto bueno se da por correo sobre un enlace. Después se hacen tres cambios más y nadie vuelve a preguntar. Lo publicado ya no es lo revisado, y no hay forma de demostrar qué se aprobó.
Cada aprobación queda anclada a una versión concreta, con autor, fecha y marca de tiempo.