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Rol / Legal

Play para equipos de legal: saber qué versión se aprobó y cuál se publicó

El riesgo no es revisar mal. Es firmar sobre un corte y que se publique otro. Aquí cada aprobación queda anclada a una versión concreta, con autor y fecha.

Plan LITE gratis para siempre. Legal entra como colaborador, sin ocupar licencia.

Actualizado: septiembre de 2026

Para quién es esta página

Esta página es para quien revisa contenido audiovisual antes de que se publique: asesoría jurídica, compliance o riesgos. El problema del rol no es revisar, es la falta de trazabilidad: se aprueba un corte por correo y se publica otro, y las cesiones de imagen y los derechos de música viven fuera del proyecto. Play Platform ancla cada aprobación a una versión concreta, con autor y fecha, y guarda derechos y cesiones junto al material. Puedes entrar gratis como colaborador sin ocupar licencia.

Lo que preocupa a legal cuando hay vídeo de por medio

Todo lo que sigue tiene la misma raíz: la revisión ocurre fuera del sitio donde vive la pieza.

Se aprueba una versión y se publica otra

El visto bueno se da por correo sobre un enlace. Después se hacen tres cambios más y nadie vuelve a preguntar. Lo publicado ya no es lo revisado, y no hay forma de demostrar qué se aprobó.

Cada aprobación queda anclada a una versión concreta, con autor, fecha y marca de tiempo.

Los derechos no están donde está el vídeo

Cesiones de imagen, licencias de música y autorizaciones de localización acaban en una carpeta de PDFs distinta de la del material. Comprobar antes de reutilizar cuesta más que no comprobar.

Acuerdos, derechos y cesiones centralizados en la ficha del proyecto.

La revisión llega tarde y con prisa

Legal recibe la pieza cuando ya hay medios comprados y fecha de publicación. Lo que era una observación razonable se convierte en un bloqueo con coste.

Legal dentro del proyecto desde el brief, viendo las versiones según se producen.

Nadie sabe qué se publicó ni dónde

Cuando llega una reclamación, reconstruir qué pieza salió, en qué canal y con qué texto exige preguntar a tres personas y buscar en enlaces caducados.

Historial de versiones y biblioteca única con el material localizable meses después.

Cómo encaja Play en el circuito de revisión

Play es una empresa Production-Tech: software y equipo de producción en la misma casa. Para este rol lo relevante es el software y, sobre todo, dónde queda el rastro.

Modo 1

Solo plataforma

El equipo produce como siempre y legal entra al workspace a revisar, sin ocupar licencia y con el historial de versiones delante.

  • Briefs, tareas y calendario de producción
  • Biblioteca de media con etiquetado por IA
  • Videofeedback y aprobaciones por versiones
  • Colaboradores externos ilimitados

Gratis con el plan LITE

Ver Play Platform
Modo 2

Solo producción, por necesidad

Cuando produce PLAY /Services, el circuito de aprobación es el mismo y las cesiones se gestionan dentro del proyecto.

  • Producción end to end con Account Manager
  • Creatividad, rodaje y postproducción
  • Talento local en el mercado que toque
  • Presupuesto cerrado por proyecto

Por proyecto, con tarifario transparente

Ver PLAY /Services
Modo 3

Todo integrado, un solo partner

Producción y revisión ocurren en el mismo sistema, así que lo aprobado y lo publicado son la misma versión por construcción.

  • Todo lo del modo 1 y del modo 2
  • Plataforma incluida sin coste con los servicios
  • Trazabilidad de coste y estado en el mismo sitio
  • Descuento fijo en producción en el plan Enterprise

Plataforma incluida, producción por proyecto

Hablar con el equipo

Los tres modos son puertas al mismo sitio y se puede cambiar de uno a otro sin migrar nada. Lo habitual es empezar por el modo 1 o el modo 2, y acabar en el modo 3 cuando el volumen de contenido crece.

Qué queda documentado en cada punto

Lo que suele reclamarse cuando algo se tuerce, y dónde está en Play.

Puntos de control de una producción y dónde queda el rastro.
Punto de controlQué hay que poder demostrarDónde queda en Play
BriefQué se acordó producir y con qué límites.Briefing estructurado dentro del proyecto, con fecha.
Cesiones de imagenQue quien aparece autorizó su uso, y con qué alcance.Acuerdos y cesiones en la ficha del proyecto, junto al material.
Licencias de tercerosMúsica, imágenes o metraje con su licencia vigente.Derechos asociados al proyecto y al material que los usa.
RevisiónQuién revisó, qué dijo y sobre qué versión exacta.Comentarios anclados a versión y a segundo, con autor y fecha.
AprobaciónQué corte concreto recibió el visto bueno.Versión aprobada identificada dentro del historial.
PublicaciónQué se publicó, cuándo y en qué canal.Máster final en la biblioteca, etiquetado y localizable.

Qué te llevas en cada parte

Lo que a legal le importa de esta herramienta.

Aprobación anclada a la versión

El visto bueno no se da sobre un enlace suelto, sino sobre un corte concreto que queda identificado en el historial.

Comentarios con autor y fecha

Cada observación queda anclada a un segundo de una versión, con quién la hizo y cuándo. Reconstruir el porqué deja de depender de la memoria.

Derechos y cesiones en el proyecto

Autorizaciones de imagen, licencias de música y permisos de localización viven junto al material al que se refieren.

Permisos por rol

Quién ve qué dentro del workspace, con enlaces de revisión con caducidad y registro de actividad.

Entrada sin licencia

Legal entra como colaborador externo, ilimitado en todos los planes, así que participar en el circuito no depende del presupuesto de software.

Alojamiento en la UE

Archivos en servidores de la UE, cifrados en tránsito y en reposo, con RGPD, DPA firmado y copias de seguridad periódicas.

Cesiones gestionadas en producción

Cuando rodamos nosotros, las autorizaciones de quienes aparecen se recogen y se guardan en el propio proyecto.

Dirección creativa con tono medido

Guiones pensados para pasar revisión sin quedarse vacíos, especialmente en sectores regulados.

Account Manager único

Un interlocutor identificado durante todo el proyecto, que es a quien reclamar si algo no cuadra.

Tarifario transparente

Presupuesto cerrado con desglose, útil cuando el contrato exige justificar el gasto.

Del brief a la publicación en cuatro pasos

El flujo es el mismo produzcas tú o produzcamos nosotros. Lo único que cambia es quién ejecuta el paso 3.

  1. Cuentas qué necesitas

    Abres el proyecto y describes la necesidad. KAMI AI te ayuda a convertirlo en un brief estructurado, con formatos, mercados y fechas, para que todo el mundo trabaje sobre lo mismo.

  2. Cierras alcance, coste y quién lo hace

    Aquí eliges modo: lo produce tu equipo, tu agencia, o PLAY /Services con talento local. Si nos lo encargas a nosotros, recibes presupuesto cerrado con tarifario transparente antes de arrancar.

  3. Se produce y se aprueba dentro de la plataforma

    Rodaje, montaje y versiones en el mismo proyecto. Las aprobaciones se hacen con videofeedback y enlaces públicos, sin cadenas de correo. Si produce PLAY, tu Account Manager supervisa cada fase.

  4. Se entrega y se queda

    La pieza final y el material bruto quedan en tu biblioteca, etiquetados y listos para reutilizar en la siguiente campaña.

Más de 350 marcas y agencias ya producen así

vídeos realizados
+10.000
profesionales en activo
+1.200
países
+20
marcas y agencias
+350

EIT Urban Mobility

Rodajes recurrentes en múltiples mercados europeos bajo un único sistema de coordinación: Barcelona, Róterdam, Mánchester, Oslo, Varsovia, Dublín, Madrid, Estambul, Lyon y Estocolmo, entre otras.

proyectos
+25
ciudades
+20
días de producción
+80
piezas entregadas
+96

Revlon Professional

Un sistema centralizado para crear contenido de forma ágil y coherente en múltiples formatos, canales y puntos de España, con un único interlocutor que adapta cada mensaje a su público y plataforma.

proyectos de vídeo y foto
+25
ciudades
+15
horas de producción
+70
piezas entregadas
+50

Los case studies completos, con el detalle de cada producción, están en la página de servicios. Descargar los case studies completos.

Cuánto cuesta

Legal no necesita plan propio: entra como colaborador externo, y esos son ilimitados en todos los planes. El coste lo lleva el equipo que produce.

Suficiente para revisar

LITE

0 €

  • Hasta 3 usuarios internos
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 250 GB de media
  • Módulos de producción y colaboración
Cuando el equipo produce con volumen

PRO

149 €/mes /workspace

  • 5 usuarios incluidos, 19 € por usuario extra
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 1 TB de media incluido
  • Cost Control, Analytics y etiquetado con IA
Recomendado si necesitas SSO

Enterprise

A medida

  • Usuarios y almacenamiento con descuento por volumen
  • SSO, SAML y SLA
  • Account Manager y migración incluida
  • 10 % fijo de descuento en servicios de producción desde 15 usuarios

Si produces con nosotros, la plataforma no te cuesta

El acceso a Play Platform está incluido sin coste en todos los servicios de producción audiovisual de PLAY. Es decir: puedes entrar por la puerta de la plataforma y pagar solo el software, o entrar por la puerta de la producción y llevarte el software con ella.

La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes. Si vuestra política de accesos exige SSO o SAML, el plan es Enterprise: es el único que los incluye, junto con SLA y migración. En LITE y PRO la autenticación es la propia de la plataforma. Ver la comparativa completa de planes.

Preguntas frecuentes sobre Play para equipos de legal

¿Cómo sé qué versión exacta se aprobó?

Porque la aprobación se da sobre una versión concreta y queda identificada en el historial de la pieza, con autor y fecha. Si después se hacen cambios, se convierten en una versión nueva que no hereda el visto bueno anterior.

¿Dónde se guardan las cesiones de imagen y las licencias?

En la ficha del proyecto, junto al material al que se refieren. Comprobar si una toma se puede reutilizar deja de exigir buscar en una carpeta distinta.

¿Puedo entrar sin que me cueste una licencia?

Sí. Los colaboradores externos son ilimitados en LITE, PRO y Enterprise, así que legal participa en el circuito sin consumir presupuesto de software. Solo se cuentan los usuarios internos del equipo que produce.

¿Están seguros los archivos?

Sí. Se alojan en servidores de EU, cifrados en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo (AES-256). Solo accede quien se autoriza: permisos por rol, enlaces de revisión con caducidad y registro de actividad. Se cumple el RGPD y se firma DPA con cada cliente, con copias de seguridad periódicas.

¿Hay SSO y SAML?

Sí, en el plan Enterprise, junto con SLA y migración incluida. En LITE y PRO la autenticación es la propia de la plataforma.

¿Puedo revisar antes de que haya fecha de publicación?

Esa es la idea. Al estar dentro del proyecto desde el brief, legal ve las versiones según se producen, en vez de recibir la pieza cuando ya hay medios comprados y la observación se convierte en un bloqueo.

¿Cómo respondo a una reclamación sobre una pieza antigua?

Con el historial de versiones y comentarios del proyecto, y con el máster final en la biblioteca, etiquetado y localizable. La reconstrucción deja de depender de preguntar a tres personas.

Empezar

El mundo ha cambiado. Tu producción también debería

Pide entrar como colaborador en el próximo proyecto del equipo. Desde la primera revisión ya queda claro qué versión se aprobó y sobre qué se comentó.

Sin tarjeta. Colaboradores externos ilimitados en el plan gratuito y plataforma incluida en todos los servicios de producción.