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Tipo de empresa / B2G

Producción audiovisual B2G: justificar el gasto es parte del trabajo

En un contrato público no basta con entregar. Hay que demostrar qué se hizo, cuánto costó cada partida y que la pieza es accesible. Play deja ese rastro solo.

Plan LITE gratis para siempre. Archivos en servidores de la UE y DPA firmado.

Actualizado: septiembre de 2026

Para quién es esta página

Esta página es para quien produce contenido audiovisual para administraciones públicas, sea desde dentro de un organismo o como proveedor adjudicatario. Aquí el contenido tiene dos exigencias que no aparecen en otros modelos: hay que poder justificar cada euro y hay que cumplir con accesibilidad y con los plazos del pliego. Play tiene dos piezas que funcionan por separado o juntas: Play Platform, donde el presupuesto, el gasto y las aprobaciones quedan documentados dentro del proyecto; y PLAY /Services, el equipo que produce con tarifario transparente. Puedes empezar gratis solo con la plataforma.

Lo que frena a quien produce para el sector público

No es la producción. Es todo lo que hay que demostrar alrededor de la producción, y que casi nunca se planifica.

Justificar el gasto se hace al final, a mano

El pliego pide desglose por partidas y el proyecto se llevó con facturas sueltas de varios proveedores. Reconstruir qué se gastó en qué, meses después, cuesta días de trabajo que nadie presupuestó.

Presupuesto, gasto imputado y órdenes de compra dentro del proyecto desde el primer día.

El plazo del pliego no se mueve

Una ronda de validación que se alarga dos semanas en una campaña comercial es una molestia; en un contrato público puede ser un incumplimiento. Y las validaciones aquí son varias y por escrito.

Aprobaciones sobre la propia pieza, por versión y con fecha, sin rondas paralelas por correo.

La accesibilidad se recuerda al final

Subtítulos, audiodescripción, contraste y lengua de signos aparecen en el pliego y se resuelven a última hora, cuando el montaje ya está cerrado y todo cuesta el doble.

Los requisitos de accesibilidad entran en el brief, no en la entrega.

Cada organismo pide el material en su formato

Una entrega para el portal, otra para redes, otra para archivo, cada una con su codificación y su nomenclatura. La lista de entregables es tan larga como el propio proyecto.

Variantes previstas desde el brief y entregadas desde una biblioteca única.

Cómo funciona la producción audiovisual B2G en Play

Play es una empresa Production-Tech: software y equipo de producción en la misma casa. Aquí lo que más pesa es que la trazabilidad venga de serie y no haya que reconstruirla.

Modo 1

Solo plataforma

Produces con tu equipo o con tus proveedores adjudicatarios, y usas Play para que el gasto y las validaciones queden documentados desde el principio.

  • Briefs, tareas y calendario de producción
  • Biblioteca de media con etiquetado por IA
  • Videofeedback y aprobaciones por versiones
  • Colaboradores externos ilimitados

Gratis con el plan LITE

Ver Play Platform
Modo 2

Solo producción, por necesidad

Nos encargas la producción con tarifario transparente basado en costes reales, que es justo lo que un expediente necesita para justificarse.

  • Producción end to end con Account Manager
  • Creatividad, rodaje y postproducción
  • Talento local en el mercado que toque
  • Presupuesto cerrado por proyecto

Por proyecto, con tarifario transparente

Ver PLAY /Services
Modo 3

Todo integrado, un solo partner

La plataforma es el sistema del expediente y nuestro equipo produce dentro de ella, con un solo interlocutor durante todo el contrato.

  • Todo lo del modo 1 y del modo 2
  • Plataforma incluida sin coste con los servicios
  • Trazabilidad de coste y estado en el mismo sitio
  • Descuento fijo en producción en el plan Enterprise

Plataforma incluida, producción por proyecto

Hablar con el equipo

Los tres modos son puertas al mismo sitio y se puede cambiar de uno a otro sin migrar nada. Lo habitual es empezar por el modo 1 o el modo 2, y acabar en el modo 3 cuando el volumen de contenido crece.

Qué se produce para el sector público con Play

Los formatos que más aparecen en pliegos, y cómo se ejecuta cada uno.

Formatos habituales en contratación pública y cómo se ejecutan con Play.
FormatoPara qué se contrataCómo lo produce PLAY /Services
Campaña institucionalInformar o concienciar a la ciudadanía sobre una medida o un servicio.Producción end to end con dirección creativa y versiones por canal.
Divulgación y servicio públicoExplicar un trámite, una ayuda o un derecho en lenguaje claro.Guion revisable por bloques y motion para lo que no se puede grabar.
Memoria y rendición de cuentasDar recorrido a los resultados del ejercicio más allá del informe.Motion con los datos en pantalla y voz institucional, en varios idiomas.
Cobertura de actos y jornadasDocumentar actos públicos y difundirlos por canales propios.Equipo local, subida al workspace y despiece por piezas.
Formación a personal públicoQue un procedimiento nuevo llegue igual a todas las sedes.Grabación por módulos reutilizables y actualizables por normativa.
Proyectos europeosCumplir con las obligaciones de comunicación de un programa financiado.Producción multipaís con talento local y entregables por socio.

Qué te llevas en cada parte

Esto es lo que de verdad importa cuando el cliente es una administración.

Gasto imputado y justificable

Presupuesto, gasto comprometido, gastos y órdenes de compra dentro del proyecto, con digitalización de facturas y tickets. El desglose por partidas sale de lo ejecutado.

Historial de validaciones

Cada comentario queda anclado a su versión y a su segundo, con autor y fecha. La trazabilidad que pide un expediente ya está construida al terminar.

Calendario contra el plazo del pliego

Fases, responsables y colas de entrega en una vista compartida, para ver con antelación si una validación va a comerse la fecha.

Permisos por rol

Quién ve qué dentro del workspace, con enlaces de revisión con caducidad y registro de actividad.

Alojamiento en la UE

Archivos en servidores de la UE, cifrados en tránsito y en reposo, con copias de seguridad periódicas y DPA firmado.

Biblioteca de entregables

Todas las versiones y formatos de entrega en un sitio, etiquetados, para responder a un requerimiento sin buscar en discos.

Tarifario transparente

Presupuesto cerrado basado en costes reales, con el desglose que un expediente necesita para justificarse.

Accesibilidad desde el brief

Subtítulos, audiodescripción y versiones accesibles previstas antes de rodar, no resueltas a última hora.

Producción multipaís

Talento local en más de 20 países, útil en proyectos europeos con socios y entregables por país.

Account Manager único

Un solo interlocutor durante todo el contrato, que es lo que un órgano de contratación espera encontrar.

Del brief a la publicación en cuatro pasos

El flujo es el mismo produzcas tú o produzcamos nosotros. Lo único que cambia es quién ejecuta el paso 3.

  1. Cuentas qué necesitas

    Abres el proyecto y describes la necesidad. KAMI AI te ayuda a convertirlo en un brief estructurado, con formatos, mercados y fechas, para que todo el mundo trabaje sobre lo mismo.

  2. Cierras alcance, coste y quién lo hace

    Aquí eliges modo: lo produce tu equipo, tu agencia, o PLAY /Services con talento local. Si nos lo encargas a nosotros, recibes presupuesto cerrado con tarifario transparente antes de arrancar.

  3. Se produce y se aprueba dentro de la plataforma

    Rodaje, montaje y versiones en el mismo proyecto. Las aprobaciones se hacen con videofeedback y enlaces públicos, sin cadenas de correo. Si produce PLAY, tu Account Manager supervisa cada fase.

  4. Se entrega y se queda

    La pieza final y el material bruto quedan en tu biblioteca, etiquetados y listos para reutilizar en la siguiente campaña.

Más de 350 marcas y agencias ya producen así

vídeos realizados
+10.000
profesionales en activo
+1.200
países
+20
marcas y agencias
+350

EIT Urban Mobility

Rodajes recurrentes en múltiples mercados europeos bajo un único sistema de coordinación: Barcelona, Róterdam, Mánchester, Oslo, Varsovia, Dublín, Madrid, Estambul, Lyon y Estocolmo, entre otras.

proyectos
+25
ciudades
+20
días de producción
+80
piezas entregadas
+96

Revlon Professional

Un sistema centralizado para crear contenido de forma ágil y coherente en múltiples formatos, canales y puntos de España, con un único interlocutor que adapta cada mensaje a su público y plataforma.

proyectos de vídeo y foto
+25
ciudades
+15
horas de producción
+70
piezas entregadas
+50

Los case studies completos, con el detalle de cada producción, están en la página de servicios. Descargar los case studies completos.

Cuánto cuesta

Hay dos costes y son independientes. La plataforma se paga por workspace, no por persona. La producción se presupuesta por proyecto con tarifario transparente.

Para un primer expediente

LITE

0 €

  • Hasta 3 usuarios internos
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 250 GB de media
  • Módulos de producción y colaboración
Recomendado para contratación pública

PRO

149 €/mes /workspace

  • 5 usuarios incluidos, 19 € por usuario extra
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 1 TB de media incluido
  • Cost Control, Analytics y etiquetado con IA
Varios organismos o programas

Enterprise

A medida

  • Usuarios y almacenamiento con descuento por volumen
  • SSO, SAML y SLA
  • Account Manager y migración incluida
  • 10 % fijo de descuento en servicios de producción desde 15 usuarios

Si produces con nosotros, la plataforma no te cuesta

El acceso a Play Platform está incluido sin coste en todos los servicios de producción audiovisual de PLAY. Es decir: puedes entrar por la puerta de la plataforma y pagar solo el software, o entrar por la puerta de la producción y llevarte el software con ella.

La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes. Para trabajo con administración, PRO es el plan que aporta lo que hace falta: el control de costes y la analítica son justamente lo que convierte la justificación del gasto en un informe que ya está hecho, en vez de en días de trabajo al cerrar el expediente. Ver la comparativa completa de planes.

Preguntas frecuentes sobre producción audiovisual para el sector público

¿Cómo justifico el gasto de un contrato público?

El presupuesto, el gasto comprometido, los gastos y las órdenes de compra se imputan dentro del proyecto, con digitalización de facturas y tickets. El desglose por partidas sale de lo ejecutado, así que no hay que reconstruirlo a mano al cerrar el expediente.

¿Queda registro de las validaciones?

Sí. Cada comentario queda anclado a una versión y a un segundo concreto, con autor y fecha. Es la trazabilidad que un expediente necesita, construida durante el proyecto y no después.

¿Cubrís los requisitos de accesibilidad?

Los requisitos de accesibilidad se meten en el brief, antes de rodar: subtítulos, audiodescripción y versiones accesibles se planifican con el resto de entregables en lugar de resolverse cuando el montaje ya está cerrado.

¿Dónde se alojan los archivos?

En servidores de la UE, cifrados en tránsito con TLS 1.2 o superior y en reposo con AES-256, con permisos por rol, enlaces de revisión con caducidad, registro de actividad, copias de seguridad periódicas y DPA firmado.

¿El tarifario sirve para un pliego?

La producción se presupuesta con tarifario transparente basado en costes reales, así que el desglose es el que un órgano de contratación espera ver, y el importe se conoce antes de arrancar.

¿Sirve para proyectos europeos con varios socios?

Sí. PLAY /Services activa equipos locales en más de 20 países, con entregables por país y un Account Manager único como interlocutor, que es lo que suelen exigir las obligaciones de comunicación de un programa financiado.

¿Puedo usar la plataforma sin contratar producción?

Sí. El plan LITE es gratuito y funciona con tu equipo interno o con tus proveedores adjudicatarios, que entran como colaboradores externos sin ocupar licencia.

¿Cómo empiezo?

Abre un workspace LITE gratis y lleva un expediente entero desde el principio, con su presupuesto y sus validaciones. La diferencia se ve al justificar, que es cuando siempre aprieta.

Empezar

El mundo ha cambiado. Tu producción también debería

Abre tu workspace gratis y lleva dentro un expediente entero, con su presupuesto y sus validaciones. Justificar deja de ser un trabajo aparte al final.

Sin tarjeta. Colaboradores externos ilimitados en el plan gratuito y plataforma incluida en todos los servicios de producción.