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Grabación de eventos: el aftermovie es la punta, el despiece es el valor

Un evento se graba una vez y da material para meses. Lo habitual es entregar el resumen y perder el resto. Play deja todo clasificado desde el mismo día.

Plan LITE gratis para siempre, con 250 GB de biblioteca.

Actualizado: septiembre de 2026

Para quién es esta página

Esta página explica cómo se produce la cobertura de un evento y por qué el retorno depende de lo que pasa después. La grabación no se puede repetir, la entrega del aftermovie se pide con prisa y el resto del material, que es la mayor parte, suele quedarse sin usar. Play tiene dos piezas que funcionan por separado o juntas: Play Platform, donde el material entra el mismo día, etiquetado y buscable; y PLAY /Services, con equipos locales en más de 20 países. Puedes empezar gratis solo con la plataforma.

Lo que se pierde en la cobertura de un evento

No se pierde por falta de material. Se pierde porque nadie vuelve a mirarlo.

El aftermovie se entrega y el resto se archiva

Se paga por dos días de rodaje y se usa el tres por ciento. Las ponencias completas, los testimonios de asistentes y los planos de recurso se quedan en un disco que nadie abre.

Todo el material etiquetado por IA y buscable, no solo la pieza de resumen.

La prisa manda y la calidad lo paga

El resumen se pide para el día siguiente, así que se monta con lo primero que se encuentra. Lo bueno aparece una semana después, cuando ya nadie va a publicarlo.

Subida al workspace desde el propio evento, para empezar a seleccionar sin esperar a la entrega.

Las cesiones de imagen se resuelven improvisando

Se graba a asistentes y ponentes sin un registro claro de quién autorizó qué. Publicar una cara concreta meses después obliga a confiar en la memoria.

Acuerdos y cesiones guardados en la ficha del proyecto, junto al material.

Cada evento empieza de cero

Un proveedor distinto por ciudad, otro brief, otro criterio de montaje. El de Madrid y el de Berlín no se parecen aunque sean el mismo formato.

Talento local en más de 20 países bajo un mismo brief y un solo Account Manager.

Cómo se cubre un evento con Play

Play es una empresa Production-Tech: software y equipo de producción en la misma casa. En eventos lo que más cambia es que el material entra al sistema el mismo día.

Modo 1

Solo plataforma

Graba tu equipo o tu proveedor de siempre y todo entra al workspace el mismo día, etiquetado y listo para despiece.

  • Briefs, tareas y calendario de producción
  • Biblioteca de media con etiquetado por IA
  • Videofeedback y aprobaciones por versiones
  • Colaboradores externos ilimitados

Gratis con el plan LITE

Ver Play Platform
Modo 2

Solo producción, por necesidad

Nos encargas la cobertura con equipo local, el aftermovie y el despiece, con presupuesto cerrado antes del evento.

  • Producción end to end con Account Manager
  • Creatividad, rodaje y postproducción
  • Talento local en el mercado que toque
  • Presupuesto cerrado por proyecto

Por proyecto, con tarifario transparente

Ver PLAY /Services
Modo 3

Todo integrado, un solo partner

La plataforma es tu archivo de eventos y nuestro equipo cubre allí donde se celebren, con el mismo criterio.

  • Todo lo del modo 1 y del modo 2
  • Plataforma incluida sin coste con los servicios
  • Trazabilidad de coste y estado en el mismo sitio
  • Descuento fijo en producción en el plan Enterprise

Plataforma incluida, producción por proyecto

Hablar con el equipo

Los tres modos son puertas al mismo sitio y se puede cambiar de uno a otro sin migrar nada. Lo habitual es empezar por el modo 1 o el modo 2, y acabar en el modo 3 cuando el volumen de contenido crece.

Qué sale de la grabación de un evento

Más piezas de las que se suelen encargar, y casi todas a partir del mismo material.

Entregables habituales de la cobertura de un evento.
PiezaPara qué sirveCuándo se produce
AftermovieResumen del evento para redes y para la próxima edición.Entrega rápida, entre 24 y 72 horas según el alcance.
Ponencias completasContenido de valor para web, canal propio y captación posterior.Montaje por sesión, con rótulos y subtítulos.
Despiece para redesSostener presencia durante semanas con un solo rodaje.Clips verticales extraídos de ponencias y de recurso.
Testimonios de asistentesPrueba social para vender la próxima edición o el producto.Entrevistas cortas grabadas durante el evento.
Vídeo de patrocinadoresJustificar el retorno de quien pagó por estar.Selección de planos por marca y entrega separada.
Archivo de recursoAlimentar piezas futuras sin volver a rodar.Etiquetado y guardado, disponible meses después.

Qué te llevas en cada parte

Lo que hace que un evento rinda más allá del resumen.

Material dentro desde el mismo día

Lo grabado sube al proyecto durante el evento, así que la selección empieza antes de que termine la jornada.

Etiquetado automático por IA

Ponentes, momentos y planos de recurso quedan buscables, que es lo que permite despiezar meses después sin revisar horas de material.

Cesiones en el proyecto

Las autorizaciones de asistentes y ponentes viven junto al material al que se refieren.

Colas de entrega

Qué pieza sale primero y cuándo, compartido con quien lleva redes y con el propio proveedor.

Enlaces de revisión

Patrocinadores y ponentes revisan lo suyo por enlace con caducidad, sin acceso al resto del material.

Coste por evento

Presupuesto y gasto dentro del proyecto, comparables entre ediciones y entre ciudades.

Equipo local donde se celebre

Talento en más de 20 países, así que la cobertura en otra ciudad no implica buscar proveedor ni pagar desplazamientos.

Entrega rápida del resumen

Montaje del aftermovie en el plazo corto que pide el formato, sin sacrificar el resto del despiece.

Despiece planificado

Los clips de redes se planifican antes del evento, no se improvisan con lo que quedó grabado.

Un mismo criterio en cada ciudad

El mismo brief y el mismo Account Manager, para que el evento de Madrid y el de Berlín se parezcan.

Del brief a la publicación en cuatro pasos

El flujo es el mismo produzcas tú o produzcamos nosotros. Lo único que cambia es quién ejecuta el paso 3.

  1. Cuentas qué necesitas

    Abres el proyecto y describes la necesidad. KAMI AI te ayuda a convertirlo en un brief estructurado, con formatos, mercados y fechas, para que todo el mundo trabaje sobre lo mismo.

  2. Cierras alcance, coste y quién lo hace

    Aquí eliges modo: lo produce tu equipo, tu agencia, o PLAY /Services con talento local. Si nos lo encargas a nosotros, recibes presupuesto cerrado con tarifario transparente antes de arrancar.

  3. Se produce y se aprueba dentro de la plataforma

    Rodaje, montaje y versiones en el mismo proyecto. Las aprobaciones se hacen con videofeedback y enlaces públicos, sin cadenas de correo. Si produce PLAY, tu Account Manager supervisa cada fase.

  4. Se entrega y se queda

    La pieza final y el material bruto quedan en tu biblioteca, etiquetados y listos para reutilizar en la siguiente campaña.

Más de 350 marcas y agencias ya producen así

vídeos realizados
+10.000
profesionales en activo
+1.200
países
+20
marcas y agencias
+350

EIT Urban Mobility

Rodajes recurrentes en múltiples mercados europeos bajo un único sistema de coordinación: Barcelona, Róterdam, Mánchester, Oslo, Varsovia, Dublín, Madrid, Estambul, Lyon y Estocolmo, entre otras.

proyectos
+25
ciudades
+20
días de producción
+80
piezas entregadas
+96

Revlon Professional

Un sistema centralizado para crear contenido de forma ágil y coherente en múltiples formatos, canales y puntos de España, con un único interlocutor que adapta cada mensaje a su público y plataforma.

proyectos de vídeo y foto
+25
ciudades
+15
horas de producción
+70
piezas entregadas
+50

Los case studies completos, con el detalle de cada producción, están en la página de servicios. Descargar los case studies completos.

Cuánto cuesta

La plataforma se paga por workspace. La cobertura se presupuesta por evento, con el despiece incluido desde el principio.

Para un evento al año

LITE

0 €

  • Hasta 3 usuarios internos
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 250 GB de media
  • Módulos de producción y colaboración
Recomendado con varias ediciones

PRO

149 €/mes /workspace

  • 5 usuarios incluidos, 19 € por usuario extra
  • Colaboradores externos ilimitados
  • 1 TB de media incluido
  • Cost Control, Analytics y etiquetado con IA
Muchas ciudades o formatos

Enterprise

A medida

  • Usuarios y almacenamiento con descuento por volumen
  • SSO, SAML y SLA
  • Account Manager y migración incluida
  • 10 % fijo de descuento en servicios de producción desde 15 usuarios

Si produces con nosotros, la plataforma no te cuesta

El acceso a Play Platform está incluido sin coste en todos los servicios de producción audiovisual de PLAY. Es decir: puedes entrar por la puerta de la plataforma y pagar solo el software, o entrar por la puerta de la producción y llevarte el software con ella.

La facturación anual equivale a 10 meses. Almacenamiento extra a 29 €/TB al mes. En eventos el almacenamiento decide: dos jornadas de rodaje llenan buena parte de los 250 GB de LITE, así que en cuanto hay más de un evento al año el TB de PRO deja de ser opcional. Ver la comparativa completa de planes.

Preguntas frecuentes sobre grabación de eventos

¿Cuánto tarda el aftermovie?

Entre 24 y 72 horas según el alcance y el número de cámaras. El plazo corto es parte del formato, y por eso conviene que el material entre al sistema durante el evento y no al terminar.

¿Qué más sale de un evento aparte del resumen?

Ponencias completas, clips verticales para redes, testimonios de asistentes, vídeo para patrocinadores y archivo de recurso para piezas futuras. Es donde está la mayor parte del retorno y donde más material se pierde.

¿Podéis cubrir eventos en otras ciudades?

Sí. PLAY /Services activa equipos locales en más de 20 países, con el mismo brief y el mismo Account Manager, para que la cobertura de una ciudad y otra se parezcan.

¿Cómo se gestionan las cesiones de imagen?

Los acuerdos y cesiones de asistentes y ponentes se guardan en la ficha del proyecto, junto al material. Publicar una intervención concreta meses después deja de depender de recordar quién firmó qué.

¿Puedo reutilizar el material del año pasado?

Si está en tu biblioteca, sí. Queda etiquetado por IA y buscable, así que se puede montar la pieza de promoción de la próxima edición con material de la anterior sin revisar horas de bruto.

¿Cuánto ocupa la grabación de un evento?

Bastante: dos jornadas con varias cámaras llenan buena parte de los 250 GB del plan gratuito. Con más de un evento al año conviene el TB del plan PRO, con almacenamiento adicional a 29 € por TB y mes.

¿Cómo empiezo?

Abre un workspace LITE gratis y sube el material del último evento. Ver qué había grabado y sin usar suele decidir el brief del siguiente.

Empezar

El mundo ha cambiado. Tu producción también debería

Abre tu workspace gratis y sube el material del último evento. Ver todo lo que se grabó y no se llegó a usar suele decidir el brief del siguiente.

Sin tarjeta. Colaboradores externos ilimitados en el plan gratuito y plataforma incluida en todos los servicios de producción.